Business- & KI-Begleitung: Dein komplettes Kundensystem
Du willst dein komplettes Kundensystem aufbauen, von der Neukundengewinnung bis zur Kundenbetreuung, mit KI dort, wo sie Arbeit abnimmt? Du setzt alle Best-Practice-Prozesse selbst um und baust einmal im Monat an einem Umsetzungstag einen Prozess gemeinsam mit uns fertig.
30 Minuten · kostenfrei
Was ist die Business- & KI-Begleitung?
In der Business- & KI-Begleitung baust du dein komplettes Kundensystem selbst auf, von der Neukundengewinnung bis zur Kundenbetreuung, mit KI dort, wo sie Arbeit abnimmt. Du setzt alle Best-Practice-Prozesse selbst um und baust einmal im Monat an einem Umsetzungstag einen Prozess gemeinsam mit uns fertig. Die Laufzeit beträgt sechs oder zwölf Monate. Für KMU ist die Begleitung grundsätzlich förderfähig.
Für wen die Business- & KI-Begleitung gedacht ist
Passt zu dir, wenn
Für Unternehmen, die ihr ganzes Kundensystem digitalisieren und die Umsetzung im eigenen Team halten wollen.
- Du willst mehr als die Zoho-Basis: das ganze Kundensystem.
- Jemand in deinem Team arbeitet regelmäßig am System mit.
- KI soll im System arbeiten, nicht daneben.
Wer die Arbeit macht
Du setzt mit Anleitung selbst um. Wir geben dir Prozessvorlagen, KI-Lösungen und Begleitung und bauen jeden Monat einen Prozess mit dir fertig.
Die Zoho-Begleitung legt dein Fundament in Zoho. Die Business- & KI-Begleitung baut darauf dein komplettes Kundensystem auf.
Was in der Business- & KI-Begleitung enthalten ist
- alles aus der Zoho-Begleitung
- Zugang zu allen Zoho-Anwendungen, etwa Projects, Marketing Automation, Sites, Flow und Sign
- Best-Practice-Prozessvorlagen für Neukundengewinnung, Leistungserbringung und Kundenbetreuung
- KI-Lösungen wie KI-Agents und KI-Apps
- Business IQ, unsere eigene Software für deine Strategie, als Werkzeug für deine Arbeit
- mehr Support-Credits als in der Zoho-Begleitung
- monatliche Workshops zu Zoho, Kunden mit System und automatisierten Prozessen
So läuft die Business- & KI-Begleitung
Ausgangslage erfassen
Vor dem Start erfassen wir eure Ausgangslage, Werkzeuge und Ziele, damit der Workshop direkt in die Tiefe gehen kann.
Workshop und Roadmap
Gemeinsam priorisieren wir die Stufen deines Kundensystems und legen fest, was in der Laufzeit in welcher Reihenfolge entsteht.
Umsetzung mit Begleitung
In festen Terminen arbeiten wir an der Roadmap: anleiten, prüfen, nachjustieren. Dazwischen setzt du um.
Umsetzungstage
Einmal im Monat baust du an einem Umsetzungstag einen Prozess gemeinsam mit uns fertig.
Was du davon hast
Drei Dinge, die am Ende der Laufzeit anders sind als heute.
- 1
Ein System statt vieler Baustellen. Am Ende steht ein Kundensystem über alle wichtigen Stufen, von der ersten Anfrage bis zur Betreuung bestehender Kunden.
- 2
Voller Zugriff statt Modulkauf. Alle Best-Practice-Themen stehen dir offen. Verschiebt sich unterwegs die Priorität, verschiebt sich einfach die Roadmap.
- 3
KI ist von Anfang an dabei. KI-Lösungen wie KI-Agents und KI-Apps laufen in deinem System mit, statt als späteres Extra dazuzukommen.
3:00
„Durch professionelle digitale Prozesse läuft das Thema Neukundengewinnung sehr, sehr viel besser und auch die Leistungserbringung und Abwicklung.“
Thomas Fuchs · Inhaber, DigicoachingLaufzeit und Förderung
- Laufzeit
- sechs oder zwölf Monate
- Umsetzungstage
- in der Regel einmal im Monat
- Workshops
- monatlich zu Zoho, Kunden mit System und automatisierten Prozessen
- Ansprechpartner
- zwei feste Personen aus deinem Team
- Zoho-Lizenzen
- kommen dazu
Förderung und Zuschüsse
Die Digitalisierungsbegleitung ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) grundsätzlich förderfähig. Ob und wie gefördert wird, prüfen wir im Einzelfall, am einfachsten mit dem Fördermittel-Check.
Fördermittel-Check machen → Mehr zu Förderung und Zuschüssen →
Selbst weiterentwickeln oder gezielt abgeben
Nach der Laufzeit entwickelst du dein System selbst weiter. Für einzelne Aufgaben oder größere Vorhaben holst du dir gezielt Unterstützung.
Umsetzungsservice
Du entscheidest, was du abgibst. Wir übernehmen die komplette Umsetzung oder unterstützen dich in einzelnen Bereichen.
Support & Credits
Für einzelne Aufgaben und schnelle Hilfe zwischendurch: Mit Credits rufst du Unterstützung flexibel ab, für technische Umsetzung, Support oder Coaching.
Häufige Fragen zur Business- & KI-Begleitung
Deine Frage ist nicht dabei? Frag direkt nach. Kurz per Mail, oder ruf an, wenn es schneller gehen soll.
Was unterscheidet die Business- & KI-Begleitung von der Zoho-Begleitung?
Die Zoho-Begleitung legt dein Fundament in Zoho. Die Business- & KI-Begleitung baut darauf dein komplettes Kundensystem auf. Dazu kommen alle Zoho-Anwendungen, Best-Practice-Prozessvorlagen, KI-Lösungen und monatliche Workshops.
Sechs oder zwölf Monate: Was passt zu mir?
Das hängt davon ab, wie viele Stufen deines Kundensystems anstehen und wie schnell du vorangehen willst. Wir klären das im kostenfreien Umsetzungsgespräch, bevor du dich festlegst.
Wie viel Zeit müssen wir selbst investieren?
Plane regelmäßig Zeit im Kernteam ein, dazu die Meetings und die Umsetzungstage. Das ist bewusst so: Du setzt selbst um, damit das Wissen im Haus bleibt. Mit Anleitung und Vorlagen sorgen wir dafür, dass diese Zeit gut genutzt ist.
Was, wenn wir doch umfangreiche technische Umsetzung brauchen?
Dann gibst du sie gezielt an den Umsetzungsservice ab, ganz oder in Teilen. Für kleine Aufgaben zwischendurch nutzt du Credits.
Ist die Business- & KI-Begleitung förderfähig?
Die Digitalisierungsbegleitung ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) grundsätzlich förderfähig. Ob und wie gefördert wird, prüfen wir im Einzelfall, am einfachsten mit dem Fördermittel-Check.
Was kostet die Business- & KI-Begleitung?
Das hängt von der Laufzeit ab, sechs oder zwölf Monate. Den passenden Rahmen klären wir im kostenfreien Umsetzungsgespräch. Die Zoho-Lizenzen kommen dazu.
Sind die Zoho-Lizenzen enthalten?
Nein, die Zoho-Lizenzen kommen dazu. Bei jährlicher Abrechnung bekommst du die Lizenzrechnung von uns und zahlst per Überweisung, Kreditkarte oder PayPal. Zahlst du monatlich, zahlst du in der Regel direkt an Zoho. Auch zusätzliche Software, die manche KI-Automatisierungen brauchen, ist nicht enthalten.
Welche Zoho-Anwendungen deckt die Begleitung ab?
Alle: neben der Basis aus CRM, Forms, Bookings und WorkDrive etwa auch Projects, Marketing Automation, Sites, Flow und Sign. Dazu bekommst du Prozessvorlagen für Neukundengewinnung, Leistungserbringung und Kundenbetreuung und KI-Lösungen wie KI-Agents und KI-Apps.
Was sind Umsetzungstage?
Fokussierte Tage, an denen du einen konkreten Prozess von der Idee bis zur fertigen Umsetzung in Zoho durchziehst. In der Business- & KI-Begleitung ist in der Regel jeden Monat ein Umsetzungstag enthalten. Mehr zu den Umsetzungstagen
Wer aus unserem Team sollte dabei sein?
Am besten die Geschäftsführung und eine Person, die die Umsetzung im Detail übernimmt. Die Geschäftsführung gibt die Richtung vor, die zweite Person bleibt an den Details dran. Dafür sind zwei feste Ansprechpartner aus deinem Team vorgesehen.
Welche Ergebnisse sind realistisch?
Erste Entlastung im Alltag merkst du oft schon nach wenigen Wochen, etwa wenn dein Team Informationen im CRM findet, ohne nachfragen zu müssen. Wie viel sich insgesamt ändert, hängt auch davon ab, wie konsequent du umsetzt.
Zwei kostenfreie Gespräche, dann dein erster Schritt
Erstgespräch
30 Minuten, kostenfrei: Wir besprechen deine Ausgangslage und deine Ziele.
Umsetzungsgespräch
60 Minuten, kostenfrei: Wir benennen den Engpass, den du zuerst angehst, stellen dir die beiden Wege vor und legen den ersten Schritt fest.
Erster Auftrag
Workshop, Digitalisierungsbegleitung, Umsetzungsservice, Schulung oder Credits: Du startest mit dem, was zu dir passt.
Lass uns über dein Thema sprechen.
Kostenfrei, 30 Minuten per Videokonferenz. 4 kurze Klickfragen und ein Textfeld, etwa eine Minute.





Julia, Manuela, Mirlinda, Florian & Thomas Sie nehmen deine Anfrage auf und führen dein Erstgespräch.
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