Ein Familienunternehmen, das den Mittelstand versteht.
Wir kennen die Sorgen des Mittelstands aus eigener Erfahrung: seit 1982, in zweiter Generation. Genau dafür bauen wir Lösungen, die im Alltag funktionieren und nicht nur in der Präsentation.
30 Minuten · kostenfrei
Wer ist IcosMedia?
IcosMedia ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation mit über 40 Jahren Erfahrung. Wir digitalisieren kleine und mittlere Unternehmen: mit der Methode „Kunden mit System“ in neun Stufen, mit Zoho als Technik und mit KI als praktischem Hebel im Alltag.
Wir sind Zoho Premium Partner, die ICOS-Gruppe ist seit 2003 nach ISO 9001 zertifiziert und seit 2013 als AZAV-Bildungsträger zugelassen. In über 1.500 Projekten haben wir gelernt, woran Digitalisierung im Mittelstand wirklich scheitert: fast nie an der Software.
Woran du uns messen kannst
Stand Oktober 2026 · Bewertungen über ProvenExpert
Drei Dinge, auf die du dich verlassen kannst
Wir sind kein Systemhaus, das vom Lizenzverkauf lebt. Wir sind die Leute, die dableiben, bis dein Team mit dem System arbeitet.
Wir reden Klartext
Wenn ein Tool nicht zu dir passt, sagen wir das, auch wenn wir daran verdienen würden. Ein Projekt, das nicht funktioniert, kostet uns mehr als es einbringt.
Wir befähigen, statt abhängig zu machen
Dein Team soll das System selbst bedienen und weiterentwickeln können. Unser bestes Ergebnis ist der Moment, in dem du uns nicht mehr brauchst.
Wir bleiben, bis es läuft
Ein Projekt ist für uns nicht mit dem Go-live fertig, sondern wenn die Prozesse im Alltag tragen. Das machen wir messbar.
Du arbeitest mit Namen, nicht mit Ticketnummern
Thomas Stahl führt die ICOS-Gruppe seit 2000, hat das Kundensystem entwickelt und als Amazon-Bestseller „Kunden mit System“ veröffentlicht. Florian Stahl kam 2012 in die Geschäftsführung und verantwortet die Umsetzung mit Zoho und KI. Saskia John leitet als Head of Consulting die Beratung.
Zur ICOS-Gruppe gehören zwei Gesellschaften. Die icos business communications gmbh macht überwiegend Beratung, Training und Coaching. Die IcosMedia GmbH macht überwiegend die technische Umsetzung, Support und Service und ist Zoho Premium Partner.
Bei uns berät dich kein anonymes Callcenter, sondern erfahrene Experten mit Gesicht und Namen. Keine wechselnden Projektleiter.


Geprüfte Qualität

- Zoho Premium Partner: höchste Partnerstufe, 25 Zoho-Zertifizierungen im Team.
- ISO 9001: zertifiziertes Qualitätsmanagement in der ICOS-Gruppe seit 2003, jährlich extern auditiert.
- Hall of Fame für E-Mail-Sicherheit des BSI: Urkunde mit eco und Bitkom im September 2026, für DNSSEC in unserer E-Mail-Infrastruktur.
- Amazon-Bestseller „Kunden mit System“: die Methode als Buch, dazu Auszeichnungen wie der Deutsche Trainingspreis und der Innovationspreis IT.
Lass uns über dein Thema sprechen.
Kostenfrei, 30 Minuten per Videokonferenz. 4 kurze Klickfragen und ein Textfeld, etwa eine Minute.





Julia, Manuela, Mirlinda, Florian & Thomas Sie nehmen deine Anfrage auf und führen dein Erstgespräch.
ISO 9001:2015 · Deine Daten bleiben bei uns
Am besten lernst du uns im Gespräch kennen.
30 Minuten, ehrliche Einschätzung. Danach weißt du, ob wir zueinander passen.
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiErst herausfinden, wo du stehst? Starte den Kundensystem-Check
Es muss nicht gleich ein Termin sein
Ruf an, schreib uns oder sieh dir an, wie es ist, bei uns zu arbeiten. Beide Wege landen bei einem Menschen, nicht in einer Warteschlange.
So erreichst du uns
Werde Teil von IcosMedia
Du willst den Mittelstand digitaler machen und dabei selbst wachsen? Wir suchen Menschen, die anpacken und mitdenken.
- Beratung
- Entwicklung
- Training
Standort Kolbermoor · teilweise remote · Initiativbewerbungen liest bei uns ein Mensch.