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Kurz gefasst

Thomas Kratzer ist Personalberater und Headhunter und arbeitet als Solopreneur. Er brauchte schlanke Prozesse, wollte seine Verträge digitalisieren und seine Tools für Kandidaten und Kunden verbinden. Mit IcosMedia laufen Verträge und NDAs heute auf Knopfdruck, und das Nachfassen bei Anfragen und nach Erstgesprächen passiert automatisch. Die Prozesse greifen besser ineinander, es geht deutlich schneller, und er hat mehr Überblick über Kampagnen und Verkaufschancen.

Was wollte der Personalberater verbessern?

Thomas Kratzer arbeitet mit Kandidaten und mit Kunden und nutzt dafür verschiedene Lösungen. Als Solopreneur braucht er schlanke Prozesse und will in jedem Prozess Zeit einsparen.

Er wollte seine Verträge digitalisieren und die einzelnen Tools miteinander verbinden. Dafür suchte er einen Partner, der ihm zur Hand geht und ihm den technischen und inhaltlichen Hintergrund gibt.

Wie hat IcosMedia den Personalberater unterstützt?

Die Begleitung zeigt ihm immer wieder den Status quo auf. Wer im Tagesgeschäft gefangen ist, dem fällt es schwer, die Meilensteine zu gehen. Mit IcosMedia kann sich Thomas Kratzer zu den jeweiligen Themen inhaltlichen Input holen, Unterstützung aktiv einfordern und Feedback bekommen. So kommt er viel schneller weiter.

Die Zusammenarbeit beschreibt er als absolut partnerschaftlich und sehr eng.

Was hat die Digitalisierung dem Personalberater gebracht?

Verträge und NDAs laufen heute auf Knopfdruck. Die Prozesse greifen besser ineinander, und es geht deutlich schneller. Thomas Kratzer hat mehr Überblick über seine offenen Kampagnen und Verkaufschancen.

Das Nachfassen bei Anfragen und nach Erstgesprächen läuft komplett automatisch. Dabei spart er nach eigenen Worten enorm Zeit.

Was andere Personalberater daraus mitnehmen

  • Schlanke Prozesse für Solopreneure. Wer allein arbeitet, braucht schlanke Prozesse und muss in jedem Prozess Zeit einsparen.
  • Den Blick von außen nutzen. Sich selbst zu reflektieren, ist schwierig, vor allem im Tagesgeschäft. Eine Begleitung zeigt immer wieder den Status quo auf.
  • Nachfassen automatisieren. Automatisches Nachfassen bei Anfragen und nach Erstgesprächen spart enorm Zeit.

Mehr dazu: Zoho CRM für Berater und Coaches · Digitalisierungsbegleitung

In der Zusammenarbeit hat sich für mich wahnsinnig viel verbessert, weil die Prozesse jetzt besser ineinanderlaufen. Es geht einfach deutlich schneller.
Thomas Kratzer · Inhaber, Kratzer Personalberatung

Im Wortlaut: das sagt Thomas Kratzer im Video

Für mich war ein Meilenstein einfach die Digitalisierung von Verträgen, NDAs. Das läuft jetzt alles auf Knopfdruck.

Mein Name ist Thomas Kratzer, und ich bin Personalberater, Headhunter und sorge dafür, dass die Unternehmen die richtigen Mitarbeiter bekommen.

Ich habe mich damals für die Zusammenarbeit mit ICOS entschieden, weil es gerade als Solopreneur wichtig ist, schlanke Prozesse zu haben und Zeit einzusparen in den jeweiligen Prozessen. Ich habe eben einen Partner benötigt, der mir einfach so ein bisschen zur Hand geht und mir hilft, dass ich in der Digitalisierung weiterkomme.

Ich wollte bestimmte Dinge verbessern, insbesondere weil ich verschiedene Lösungen habe. Ich arbeite mit Kandidaten, ich arbeite mit Kunden, da gibt es verschiedene Verbindungen in diesem Bereich. Es ging auch um das Thema: Wie kann ich meine Verträge digitalisieren? Und die Verbindung zwischen diesen einzelnen Pools und Tools: Das war für mich entscheidend, dass ich da entsprechenden technischen und inhaltlichen Background kriege.

In der Zusammenarbeit hat sich für mich wahnsinnig viel verbessert, weil die Prozesse jetzt besser ineinanderlaufen. Es geht einfach deutlich schneller. Ich habe deutlich mehr Überblick über meine offenen Kampagnen, über meine Verkaufschancen. Und, ich sage jetzt mal, automatisiertes Nachfassen bei Anfragen, auch nach Erstgesprächen: Das läuft jetzt komplett automatisch. Das sind einfach mal so Beispiele, wo man merkt, da spart man enorm Zeit, und es läuft einfach deutlich besser ineinander.

Ich denke mal, die Begleitung ist wichtig, dass jemand wie Thomas oder jemand im Team immer so ein bisschen den Status quo aufzeigt. Wenn du selber so im Tagesgeschäft gefangen bist, dann ist es eben schwierig, immer die Milestones zu gehen. Und wenn du natürlich immer die Chance hast, dir mal inhaltlichen Input zu holen bei den jeweiligen Themen und die Unterstützung auch aktiv einzufordern und dir daraus ein Feedback zu holen, dann kommst du einfach viel schneller weiter.

Die Zusammenarbeit mit ICOS würde ich auf jeden Fall empfehlen. Ich komme ja selber aus dem Marketing, ich war 25 Jahre in dem Bereich, und die Schuster haben oft die schlechtesten Leisten. Das ist tatsächlich so, und selber zu reflektieren ist einfach wahnsinnig schwierig. Das Tolle bei Thomas ist halt: Er kommt aus dem Business, er macht das selber, was er eben auch weitergibt, und da hält er auch nicht hinterm Berg. Das ist eine absolut partnerschaftliche und sehr, sehr enge Zusammenarbeit. Deswegen kann ich eigentlich jedem, der auf wertschätzende, offene und ehrliche Kommunikation Wert legt, empfehlen, mit Thomas mal ins Gespräch zu gehen und mit der Firma ICOS.

Abgeschrieben aus dem Video, ohne Füllwörter und leicht geglättet.