Zoho DataPrep: saubere Daten, bevor sie Schaden anrichten
Jede Datenmigration und jede Auswertung scheitert an derselben Stelle: Schreibweisen, Dubletten, leere Felder, drei Datumsformate. Zoho DataPrep macht daraus einen nachvollziehbaren Ablauf, der sich wiederholen lässt, statt eine Handarbeit in Excel.
30 Minuten · kostenfreiDaten bereinigen und vereinheitlichen
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Premiummeistbewertet in Deutschland
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500+YouTube-Videos zu Zoho und KI
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4,8 von 5bei 1.738 Bewertungen
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99 %Weiterempfehlung auf ProvenExpert
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Förderfähigzertifiziert durch TÜV Süd
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40+ JahreMittelstand seit 1982
Was ist Zoho DataPrep?
Zoho DataPrep ist Zohos Werkzeug zur Datenaufbereitung: Daten aus Dateien, Datenbanken und Zoho-Apps werden eingelesen, geprüft und bereinigt. Dubletten werden zusammengeführt, Schreibweisen vereinheitlicht, Formate korrigiert, Werte ergänzt. Der entscheidende Unterschied zur Handarbeit: Der Ablauf wird gespeichert und läuft wieder. Beim nächsten Import macht niemand dieselbe Arbeit noch einmal.
Was Zoho DataPrep im Alltag übernimmt
Oben die Aufgabe, darunter die Funktionen, die Zoho DataPrep dafür mitbringt. So siehst du auf einen Blick, was die App abdeckt.
Daten von überall einlesen
CSV- und Excel-Dateien, Datenbanken, Cloudspeicher und Zoho-Apps. Auch mehrere Quellen nebeneinander, die zusammengeführt werden sollen.
- Dateien
- Datenbanken
- Zoho-Apps
- Cloudspeicher
Sehen, was nicht stimmt
Eine automatische Prüfung zeigt Ausreißer, leere Felder, uneinheitliche Formate und wahrscheinliche Dubletten, bevor jemand die Datei weitergibt.
- Qualitätsprüfung
- Ausreißer
- Leere Felder
Bereinigen ohne Formeln
Über 250 Umwandlungen per Klick: trennen, zusammenführen, ersetzen, Groß- und Kleinschreibung, Datumsformate, Kategorien vereinheitlichen.
- Umwandlungen
- Datumsformate
- Schreibweisen
Dubletten zusammenführen
Ähnliche Datensätze erkennen und nach Regeln zusammenführen. Dubletten sind der häufigste Grund, warum eine CRM-Einführung mit schlechten Daten startet.
- Dublettenerkennung
- Zusammenführen
- Regeln
Einmal bauen, immer nutzen
Der ganze Ablauf wird als Pipeline gespeichert und lässt sich auf neue Dateien anwenden oder zeitgesteuert ausführen. Das ist der eigentliche Gewinn.
- Pipelines
- Zeitplan
- Wiederholbar
Sauber weitergeben
Ergebnis nach Zoho Analytics, CRM, Creator oder in eine Datei. Die Auswertung beginnt mit Daten, denen man trauen kann.
- An Analytics
- Ins CRM
- Export
Wo Zoho DataPrep in deinem Kundensystem sitzt
Unser Kundensystem hat neun Stufen. Zoho DataPrep gehört keiner. Es ist das Werkzeug für den Moment, in dem ihr ein System einführt oder zusammenlegt.
Genau dort entscheidet sich mehr, als man denkt: Ein CRM mit doppelten Kunden und halben Adressen wird nicht benutzt, egal wie gut es eingerichtet ist.
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Leads qualifizieren. Zugekaufte oder aus Messen stammende Listen sind ohne Bereinigung wertlos und in Teilen rechtlich heikel.
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Kunden betreuen. Ein Kunde, der dreimal im System steht, bekommt dreimal dieselbe Mail. Das merkt er.
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Kunden aktivieren. Auswertungen über Kaufverhalten taugen nur, wenn die zugrunde liegenden Daten stimmen.
Wie viele eurer Kunden stehen doppelt im System?
30 Minuten · kostenfreiWomit Zoho DataPrep zusammenarbeitet
DataPrep steht vor den Systemen, nicht neben ihnen.
Zoho Analytics
Die häufigste Kombination: bereinigen, dann auswerten. Eine Kennzahl auf schlechten Daten ist schlimmer als keine Kennzahl.
Zoho CRM
Bei jeder Migration aus Altsystemen oder Tabellen. Was hier sauber startet, bleibt länger sauber.
Die übrigen Zoho-Apps brauchen gar keine Schnittstelle: Sie sind direkt integriert. Zoho One ansehen →
So begleiten wir deine Zoho-DataPrep-Einführung
Wir starten nicht mit der Einrichtung, sondern mit deinen Abläufen. Dann richtest du Zoho DataPrep mit unserer Begleitung selbst ein, oder wir setzen es für dich um.
Erstgespräch
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Abläufe festlegen
Im Umsetzungsgespräch legen wir fest, welche Abläufe zuerst in Zoho DataPrep kommen und welcher Weg zu dir passt.
Einrichten nach Best Practice
Datenquellen, Qualitätsprüfung, Dublettenregeln, Pipelines und Zeitpläne nach erprobten Vorlagen aus über 1.500 Projekten.
Start im Alltag
Dein Team arbeitet mit dem System, wir bleiben über Support & Credits erreichbar.
Zoho DataPrep optimieren: mehr aus deinem System holen
Du nutzt Zoho DataPrep schon, aber es hilft weniger, als es könnte? Dann schauen wir zuerst, wo es hakt, und räumen gezielt auf. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es.
- Wiederholte Handarbeit aufspüren: Welche Korrekturen machst du bei jedem Import neu?
- Dublettenregeln fachlich festlegen: Welcher Datensatz gewinnt, wenn sich Angaben widersprechen?
- Die Qualitätsprüfung vor jede Weitergabe setzen, damit Ausreißer und leere Felder nicht weiterwandern
- Schreibweisen und Formate vereinheitlichen: Datumsformate, Groß- und Kleinschreibung, Kategorien
- Wiederkehrende Dateien per Zeitplan verarbeiten, etwa die Liste, die regelmäßig von einem Partner kommt
- Ergebnisse an Analytics und CRM übergeben, denn Auswertungen taugen nur, wenn die Daten darunter stimmen
Was Zoho DataPrep besonders macht
Zehn Punkte zu Zoho DataPrep, einschließlich der Frage, wann es zu viel des Guten ist.
- Kostenloser Tarif: für kleine Datenmengen und zum Ausprobieren
- Über 250 Umwandlungen: ohne Formeln und ohne Skripte
- Dublettenerkennung: mit Regeln statt Augenmaß
- Qualitätsprüfung vorab: zeigt Probleme, bevor sie weiterwandern
- Wiederholbare Pipelines: einmal gebaut, beliebig oft angewendet
- Für einmalige Listen oft zu viel: eine kleine Datei bereinigt man schneller von Hand
- Braucht klare Regeln: „welcher Datensatz gewinnt“ ist eine fachliche Entscheidung
- Kein Ersatz für Datenpflege: sauber halten muss man im System selbst
- Zeitgesteuerte Ausführung: für regelmäßig gelieferte Dateien
- EU-Rechenzentrum: Verarbeitung nach DSGVO mit Auftragsverarbeitungsvertrag
Du möchtest diese Funktionen in deinem Unternehmen wirklich nutzen, ob ihr Zoho DataPrep neu einführt oder es längst im Einsatz habt und mehr herausholen wollt?
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiDrei Wege, Zoho DataPrep zu lizenzieren
Einzeln, im Fachpaket oder als Teil der kompletten Suite. Was sich lohnt, hängt weniger am Preis als daran, wie viele Zoho-Apps bei euch ohnehin laufen.
Zoho DataPrep einzeln
Ein kostenloser Tarif für kleine Datenmengen. Darüber Standard 40 € je Monat bei jährlicher Abrechnung. Stand 25.09.2026, zzgl. Steuern.
Im Paket Creator Plus
DataPrep steckt in Creator Plus und wird außerdem zusammen mit Zoho Analytics geführt. Dort ist es fachlich zu Hause.
DataPrep ist ein Werkzeug für Projekte, nicht für den Alltag. Für eine CRM-Einführung mit gewachsenen Altdaten ist es Gold wert, für eine Liste mit 200 Zeilen nicht.
Warum IcosMedia für deine Zoho-DataPrep-Einführung
Wir verbinden über 40 Jahre Erfahrung in Vertrieb und Kundenbetreuung mit tiefem Zoho-Wissen. Deshalb richtet sich Zoho DataPrep nach deinen Abläufen, nicht umgekehrt.
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„Wir haben erst einmal unsere Datenbasis bereinigt. Wir sind dem Konzept Single Source of Truth gefolgt, haben also fast alles in einem System.“
Roland Becker · Mitgründer, Digital SIMZoho Premium Partner · 25 Zoho-Zertifizierungen · 5,0 von 5 bei 54 Bewertungen im Zoho-Partnerverzeichnis
4,8 von 5 bei 1.738 Bewertungen auf ProvenExpert (Stand Oktober 2026)
Häufige Fragen zu Zoho DataPrep
Deine Frage steht nicht dabei? Schreib uns oder buch direkt 30 Minuten. Wir antworten persönlich, nicht mit einem Textbaustein.
Was kostet Zoho DataPrep?
Es gibt einen kostenlosen Tarif für kleine Datenmengen. Darüber kostet Standard 40 € je Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Steuern. Stand 25. September 2026; maßgeblich ist die Preisseite von Zoho.
Wann brauchen wir DataPrep?
Vor allem bei Einführungen und Zusammenlegungen: Wenn Kundendaten aus mehreren Altsystemen und Tabellen in ein neues CRM sollen. Für einzelne kleine Listen ist Handarbeit schneller. Das sagen wir auch.
Erkennt es Dubletten zuverlässig?
Es schlägt wahrscheinliche Dubletten nach einstellbaren Regeln vor und führt sie zusammen. Welcher Datensatz bei einem Konflikt gewinnt, ist eine fachliche Entscheidung. Die kann keine Software für euch treffen.
Muss man das jedes Mal neu machen?
Nein, und darin liegt der Nutzen. Der Ablauf wird als Pipeline gespeichert und lässt sich auf neue Dateien anwenden oder zeitgesteuert ausführen, etwa für eine Liste, die monatlich von einem Partner kommt.
Ersetzt DataPrep die Datenpflege im CRM?
Nein. Es bringt Daten sauber hinein; sauber halten muss man sie im System selbst, mit Pflichtfeldern, Dublettenprüfung und klaren Zuständigkeiten. Das gehört zur Einrichtung von Zoho CRM.
Welche Quellen werden unterstützt?
Dateien wie CSV und Excel, Datenbanken, Cloudspeicher und Zoho-Apps. Das Ergebnis geht nach Analytics, ins CRM oder als Datei zurück.
Kann ich Zoho DataPrep kostenlos testen?
Ja. Bei uns forderst du einen kostenlosen Testzugang zu Zoho One an, 30 Tage lang. Zoho DataPrep ist darin enthalten, und jemand aus unserem Team gibt dir Tipps für den Einstieg. Sinnvoll wird der Test, wenn du dir zwei, drei echte Abläufe vornimmst und sie darin durchspielst.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vor allem davon ab, wie klar deine Abläufe schon sind, welche Daten übernommen werden und welche Apps zusammenspielen sollen. Den Zeitplan legen wir im Umsetzungsgespräch fest, bevor es losgeht, damit du weißt, woran du bist.
Wir nutzen Zoho DataPrep schon. Könnt ihr es optimieren?
Ja, und oft ist das der schnellere Hebel als eine neue Einführung. Wir schauen zuerst, wo es hakt, und räumen dann gezielt auf: Quellen und Pipelines, Dublettenregeln, uneinheitliche Formate und die Weitergabe an Analytics und CRM. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es. Den Zoho-Partner musst du dafür nicht wechseln.
Wird die Einführung gefördert?
Beratung, Schulung und Umsetzung sind für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) grundsätzlich förderfähig, auch bei der Einführung. Ob und wie gefördert wird, prüfen wir im Einzelfall, am einfachsten mit dem Fördermittel-Check.
So kommst du ans Ziel
Workshop: Zoho einführen oder optimieren
Du startest mit Zoho oder willst mehr herausholen? Wir klären gemeinsam, was passieren soll und in welcher Reihenfolge.
Workshop: Zoho richtig einführen → Workshop: Zoho optimieren und verbessern →
Digitalisierungsbegleitung
Du baust dein System selbst und behältst das Wissen im Unternehmen. Wir geben dir Struktur, Vorlagen und KI-Tools und begleiten dich.
Umsetzungsservice
Du entscheidest, was du abgibst. Wir übernehmen die komplette Umsetzung oder unterstützen dich in einzelnen Bereichen.
Lass uns über dein Thema sprechen.
Kostenfrei, 30 Minuten per Videokonferenz. 4 kurze Klickfragen und ein Textfeld, etwa eine Minute.
Julia, Manuela, Mirlinda, Florian & Thomas Sie nehmen deine Anfrage auf und führen dein Erstgespräch.
Zoho Premium Partner · ISO 9001:2015 · Deine Daten bleiben bei uns
Ein neues System mit alten Daten ist ein altes System.
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiErst selbst ausprobieren? Zoho DataPrep testen