Zoho in der Weiterbildung: in drei Monaten sehr viel umgesetzt

Welches Problem hatte Weiterbildungsraum.online vor Zoho?

Johannes und Claudia Gorbach haben ganz klein mit ihrer Bildungsinstitution angefangen, das Ganze online aufgebaut und entwickelt und sind dabei zu skalieren.

Ihre größte Herausforderung waren Insellösungen. Sicher zwei Jahre lang haben sie ausprobiert, getestet und sich intensiv damit beschäftigt. Dahinter stand der Gedanke: 2025 muss es ein Tool geben, das alles kann und in dem alles in einem ist.

Wie hat IcosMedia Weiterbildungsraum.online unterstützt?

Bei der Recherche im Internet kam Weiterbildungsraum.online auf IcosMedia und Zoho. Beide haben ganz klar aus allen anderen herausgeragt, damit war die Entscheidung eine klare Sache.

In der Zusammenarbeit haben die beiden viel gefragt und viele Antworten bekommen. Ihr Rat an andere: Fragen, Fragen, Fragen.

Was hat Zoho Weiterbildungsraum.online gebracht?

In den ersten drei Monaten haben die beiden schon sehr viel umgesetzt: eine neue Webseite, neue Leadmagnete und ein Buchungssystem. Eingesetzt haben sie dafür die Programme und Tools von Zoho.

Dazu kommen sehr viele automatisierte Formulare, zum Beispiel Lerntypanalysen und Eignungsanalysen, und ein Gutschein, der automatisch erstellt und verlost wird. Das alles läuft mittlerweile komplett automatisiert, denn von Hand macht es extrem viel Arbeit.

Was andere Bildungsanbieter daraus mitnehmen

• Ein Tool statt vieler Insellösungen. Wer jahrelang mit Insellösungen arbeitet, sucht ein Tool, das alles kann und in dem alles in einem ist.
• Formulare automatisieren. Lerntypanalysen, Eignungsanalysen oder Gutscheine von Hand zu bearbeiten, macht extrem viel Arbeit. Automatisiert entfällt dieser Aufwand.
• Fragen, Fragen, Fragen. Wer viel fragt, bekommt viele Antworten und erreicht schnell viel.

Mehr dazu: Zoho CRM für Bildungsanbieter · Zoho Bookings einführen · Digitalisierungsbegleitung

Ich habe gedacht: Das gibt's doch nicht, 2025 muss es ein Tool geben, das alles kann, wo alles in einem ist.

Johannes und Claudia Gorbach · Gründer, Weiterbildungsraum.online

Im Wortlaut: das sagen Johannes und Claudia Gorbach im Video

Mein Name ist Johannes Gorbach. Ich bin Claudia Gorbach. Wir haben vor ungefähr drei Jahren ganz klein mit der Bildungsinstitution angefangen, haben das Ganze online gemacht, haben das Ganze entwickelt und sind dabei zu skalieren.

Unsere größte Herausforderung waren Insellösungen. Sicher zwei Jahre lang haben wir uns mit Insellösungen ausprobiert, getestet und uns intensiv damit beschäftigt. Und ich habe gedacht: Das gibt's doch nicht, 2025 muss es ein Tool geben, das alles kann, wo alles in einem ist. So bin ich im Internet auf Recherche gegangen und dann auf IcosMedia und Zoho gestoßen. Die haben ganz klar aus allen anderen herausgeragt, und somit war das eine klare Sache.

Wir sind jetzt seit drei Monaten dabei und haben schon sehr, sehr viel umgesetzt, von der neuen Webseite über neue Leadmagnete bis zu Booking, also alle Zoho-Programme und Tools, die es gibt, soweit eingesetzt. Sehr viele automatisierte Formulare, zum Beispiel Lerntypanalysen, Eignungsanalysen und so weiter, ein Gutschein, der automatisch erstellt und verlost wird, und solche Sachen: Die haben wir mittlerweile komplett automatisiert, weil das extrem viel Arbeit gibt, wenn man das alles händisch macht.

Wenn du einen kompetenten Partner in Sachen Digitalisierung und Programme möchtest, das heißt, keine Insellösungen mehr möchtest, dann ist ICOS ganz klar führender Partner. Und ganz wichtig: Fragen, Fragen, Fragen. Wir sind sehr schnell unterwegs, haben viel gefragt, haben viele Antworten gekriegt und viel erreicht.

Abgeschrieben aus dem Video, ohne Füllwörter und leicht geglättet.