Zoho Projects: vom Auftrag zum Plan, ohne Bruch

Bis zu fünf Benutzer und drei Projekte sind kostenlos. Darüber kostet Premium 4 €, Enterprise 9 € und Ultimate 14 € je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Steuern. Stand 25. September 2026; maßgeblich ist die Preisseite von Zoho.

Ja, das ist der eigentliche Grund, Projects und nicht irgendein Aufgabenwerkzeug zu nehmen. Zeiten werden per Timer oder von Hand erfasst, als abrechenbar markiert, laufen durch die Genehmigung und gehen dann als Position an Zoho Books oder Zoho Invoice.

Ja. Dieselben Aufgaben lassen sich als Liste, als Kanban-Board oder als Gantt-Diagramm ansehen, inklusive Abhängigkeiten und kritischem Pfad. Niemand muss sich auf eine Darstellung festlegen.

Aus einem gewonnenen Deal in Zoho CRM lässt sich ein Projekt erzeugen, mit Kunde, Ansprechpartner und Auftragsinhalt. Der Vertrieb sieht danach den Projektstand am Kunden, ohne in einem zweiten System nachzusehen.

Projects ist klassisches Projektmanagement mit Terminen, Meilensteinen und Abrechnung. Zoho Sprints ist für agile Teams gebaut, die in Sprints, Backlogs und Boards denken. Beide lassen sich nebeneinander betreiben.

Ja, über das Kundenportal. Der Auftraggeber sieht den vereinbarten Ausschnitt: Termine, Stand, offene Rückfragen. Auf interne Notizen oder Kalkulationen hat er keinen Zugriff.

Ja. Bei uns forderst du einen kostenlosen Testzugang zu Zoho One an, 30 Tage lang. Zoho Projects ist darin enthalten, und jemand aus unserem Team gibt dir Tipps für den Einstieg. Sinnvoll wird der Test, wenn du dir zwei, drei echte Abläufe vornimmst und sie darin durchspielst.

Das hängt vor allem davon ab, wie klar deine Abläufe schon sind, welche Daten übernommen werden und welche Apps zusammenspielen sollen. Den Zeitplan legen wir im Umsetzungsgespräch fest, bevor es losgeht, damit du weißt, woran du bist.

Ja, und oft ist das der schnellere Hebel als eine neue Einführung. Wir schauen zuerst, wo es hakt, und räumen dann gezielt auf: die Projektanlage aus dem gewonnenen Deal, Zeiterfassung und Genehmigungen, nicht abgerechnete Stunden und Projekte ohne Vorlage. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es. Den Zoho-Partner musst du dafür nicht wechseln.

Beratung, Schulung und Umsetzung sind für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) grundsätzlich förderfähig, auch bei der Einführung. Ob und wie gefördert wird, prüfen wir im Einzelfall, am einfachsten mit dem Fördermittel-Check.