Zoho Sprints: agil arbeiten, ohne Werkzeugstreit
Agile Teams brauchen kein Gantt-Diagramm, sondern einen Backlog, kurze Zyklen und ein Board, das den Stand zeigt. Zoho Sprints liefert genau das und erfasst dabei die Zeiten, die am Ende abgerechnet werden.
30 Minuten · kostenfreiAgiles Projektmanagement
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Premiummeistbewertet in Deutschland
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500+YouTube-Videos zu Zoho und KI
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4,8 von 5bei 1.738 Bewertungen
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99 %Weiterempfehlung auf ProvenExpert
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Förderfähigzertifiziert durch TÜV Süd
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40+ JahreMittelstand seit 1982
Was ist Zoho Sprints?
Zoho Sprints ist das agile Gegenstück zu Zoho Projects: Prioritätenliste, Sprint-Zyklen, Scrum- und Kanban-Boards, Epics, Burn-up- und Burndown-Berichte sowie Geschwindigkeitsdiagramme. Zeiterfassung und Zeitnachweis sind eingebaut. Daten aus JIRA, Trello, Azure DevOps und den gängigen Office-Welten lassen sich importieren, sodass ein Wechsel nicht bei null beginnt.
Was Zoho Sprints im Alltag übernimmt
Oben die Aufgabe, darunter die Funktionen, die Zoho Sprints dafür mitbringt. So siehst du auf einen Blick, was die App abdeckt.
Prioritäten statt Wunschliste
Alle Arbeitselemente stehen in einer Prioritätenliste, geschätzt und sortiert. Was in den nächsten Sprint kommt, ist eine Entscheidung, nicht die Reihenfolge des Eingangs.
- Backlog
- Schätzung
- Epics
In Zyklen arbeiten
Sprints mit festem Anfang und Ende, klarem Umfang und einer Abnahme am Schluss. Unbegrenzte Sprint-Zyklen und unbegrenzte Arbeitselemente, auch im kostenlosen Tarif.
- Sprint-Zyklen
- Sprint-Review
- Abnahme
Ein Board, das den Stand zeigt
Scrum- und Kanban-Boards mit Swimlanes, eigenen Status und Etiketten. Wer morgens draufschaut, sieht, wo es hakt, ohne jemanden zu fragen.
- Scrum-Board
- Kanban
- Swimlanes
- Eigene Status
Fortschritt in Zahlen
Burn-up- und Burndown-Diagramme, Geschwindigkeit je Sprint, Fälligkeitstracker. Damit lässt sich sagen, was das Team wirklich schafft, statt es zu hoffen.
- Burndown
- Velocity
- Dashboards
Zeiten gleich mit erfassen
Globale Timer, Zeitnachweise und Rasteransicht. Die Stunden entstehen während der Arbeit und nicht am Monatsende aus der Erinnerung.
- Timer
- Zeitnachweis
- Abrechenbare Stunden
Umsteigen, ohne neu anzufangen
Import aus JIRA, Trello und Azure DevOps sowie aus Google Workspace und Microsoft 365. Der bestehende Backlog wandert mit.
- JIRA-Import
- Trello
- Azure DevOps
Wo Zoho Sprints in deinem Kundensystem sitzt
Unser Kundensystem hat neun Stufen. Zoho Sprints sitzt in Stufe 5: dort, wo geliefert wird, nur eben in kurzen Zyklen statt in einem großen Plan.
Der Unterschied zum klassischen Projekt ist nicht die Software, sondern die Zusage: Ihr versprecht einen nächsten Schritt statt eines Endtermins in acht Monaten.
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Mit System verkaufen. Wer agil liefert, verkauft anders: in Ausbaustufen statt in einem Pauschalangebot. Das gehört ins Angebot, nicht nur ins Projekt.
- 5
Leistung erbringen. Kurze Zyklen mit Abnahme am Ende. Fehlentwicklungen fallen nach zwei Wochen auf, nicht nach zwei Quartalen.
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Kunden betreuen. Änderungswünsche laufen in denselben Backlog wie alles andere, statt als Sonderweg am Prozess vorbei.
Arbeitet ihr agil, oder sagt ihr es nur?
30 Minuten · kostenfreiWomit Zoho Sprints zusammenarbeitet
Agile Teams arbeiten selten allein im Haus. Die Übergänge entscheiden über den Nutzen.
Zoho Projects
Klassische und agile Projekte nebeneinander, in einem Portfolio. Beide Welten existieren in den meisten Häusern gleichzeitig. Das ist kein Widerspruch.
Zoho CRM
Der gewonnene Auftrag bringt den Umfang mit, den das Team in den Backlog übernimmt. Der Vertrieb sieht den Fortschritt, ohne nachzufragen.
Die übrigen Zoho-Apps brauchen gar keine Schnittstelle: Sie sind direkt integriert. Zoho One ansehen →
So begleiten wir deine Zoho-Sprints-Einführung
Wir starten nicht mit der Einrichtung, sondern mit deinen Abläufen. Dann richtest du Zoho Sprints mit unserer Begleitung selbst ein, oder wir setzen es für dich um.
Erstgespräch
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Abläufe festlegen
Im Umsetzungsgespräch legen wir fest, welche Abläufe zuerst in Zoho Sprints kommen und welcher Weg zu dir passt.
Einrichten nach Best Practice
Backlog und Epics, Sprint-Zyklen, Boards mit eigenen Status und die Zeiterfassung nach erprobten Vorlagen aus über 1.500 Projekten.
Start im Alltag
Dein Team arbeitet mit dem System, wir bleiben über Support & Credits erreichbar.
Zoho Sprints optimieren: mehr aus deinem System holen
Du nutzt Zoho Sprints schon, aber es hilft weniger, als es könnte? Dann schauen wir zuerst, wo es hakt, und räumen gezielt auf. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es.
- Eingang und Priorisierung ansehen: Wie kommt Arbeit herein, und wer entscheidet die Reihenfolge?
- Backlog bereinigen und schätzen, damit der nächste Sprint eine Entscheidung ist, kein Zufall
- Das Board an deinen Ablauf anpassen: Swimlanes, eigene Status und Etiketten
- Burndown und Velocity auswerten, statt den Stand in der Statusrunde abzufragen
- Zeiten während der Arbeit erfassen, mit Timer und Zeitnachweis statt am Monatsende aus der Erinnerung
- Das Team im Sprint-Rhythmus begleiten: Review und Abnahme gehören an das Ende jedes Zyklus
Was Zoho Sprints besonders macht
Zehn Punkte, an denen sich Zoho Sprints von einer Aufgabenliste mit Spalten unterscheidet.
- Kostenlos bis drei Benutzer: drei Projekte, unbegrenzte Arbeitselemente und Sprints
- Scrum und Kanban aus denselben Daten: kein zweites Werkzeug für die andere Sichtweise
- Burndown und Velocity: Fortschritt als Zahl, nicht als Gefühl
- Epics und Prioritätenliste: große Vorhaben gegliedert, ohne den Überblick zu verlieren
- Zeiterfassung eingebaut: mit Timer, Zeitnachweis und Genehmigung
- Import aus JIRA und Trello: der bestehende Backlog wandert mit
- Swimlanes und eigene Status: das Board bildet euren Ablauf ab, nicht einen Standard
- Kunden- und Anbieterportal: im Elite-Tarif, für Auftraggeber und Dienstleister
- Sehr günstiger Einstieg: 1 € je Benutzer und Monat im Starter-Tarif
- Apps für iOS und Android: Stand ansehen und ändern, auch unterwegs
Du möchtest diese Funktionen in deinem Unternehmen wirklich nutzen, ob ihr Zoho Sprints neu einführt oder es längst im Einsatz habt und mehr herausholen wollt?
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiDrei Wege, Zoho Sprints zu lizenzieren
Einzeln, im Fachpaket oder als Teil der kompletten Suite. Was sich lohnt, hängt weniger am Preis als daran, wie viele Zoho-Apps bei euch ohnehin laufen.
Zoho Sprints einzeln
Kostenlos für bis zu drei Benutzer und drei Projekte. Darüber Starter 1 € je Benutzer und Monat für 12 bis 100 Benutzer und Elite 2,50 € je Benutzer und Monat ohne Obergrenze, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Stand 25.09.2026, zzgl. Steuern.
Im Paket Projects Plus
Sprints steckt in Projects Plus, zusammen mit Projects und BugTracker. Das ist sinnvoll, wenn agile und klassische Projekte nebeneinander laufen.
Sprints ist so günstig, dass die Lizenzfrage selten entscheidet. Entscheidend ist, ob der Auftrag aus Zoho CRM und die Abrechnung über Zoho Books daran anschließen.
Warum IcosMedia für deine Zoho-Sprints-Einführung
Wir verbinden über 40 Jahre Erfahrung in Vertrieb und Kundenbetreuung mit tiefem Zoho-Wissen. Deshalb richtet sich Zoho Sprints nach deinen Abläufen, nicht umgekehrt.
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„Mit der Digitalisierungsbegleitung haben wir unsere Fixtermine und haben auch selbst so eine Art Eigencoaching, dass wir dranbleiben, am Ball bleiben und eben möglichst viel vorwärtsbringen.“
Dr. Marc Herzog · Rechtsanwalt, Dr. Herzog RechtsanwälteZoho Premium Partner · 25 Zoho-Zertifizierungen · 5,0 von 5 bei 54 Bewertungen im Zoho-Partnerverzeichnis
4,8 von 5 bei 1.738 Bewertungen auf ProvenExpert (Stand Oktober 2026)
Häufige Fragen zu Zoho Sprints
Deine Frage steht nicht dabei? Schreib uns oder buch direkt 30 Minuten. Wir antworten persönlich, nicht mit einem Textbaustein.
Was kostet Zoho Sprints?
Bis zu drei Benutzer und drei Projekte sind kostenlos. Darüber kostet Starter 1 € je Benutzer und Monat für 12 bis 100 Benutzer und Elite 2,50 € je Benutzer und Monat ohne Obergrenze, jeweils bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Steuern. Stand 25. September 2026; maßgeblich ist die Preisseite von Zoho.
Was ist der Unterschied zu Zoho Projects?
Zoho Projects denkt in Terminen, Meilensteinen und Gantt, gut für Vorhaben mit festem Umfang. Zoho Sprints denkt in Backlog, Sprints und Boards, gut für Teams, deren Umfang sich unterwegs klärt. Viele Häuser betreiben beides nebeneinander.
Können wir aus JIRA umziehen?
Ja. Zoho Sprints importiert aus JIRA, Trello und Azure DevOps, dazu aus Google Workspace und Microsoft 365. Der bestehende Backlog samt Struktur wandert mit. Ein Wechsel beginnt nicht bei null.
Ist Zoho Sprints nur für Softwareteams?
Nein. Der Ansatz passt überall dort, wo Arbeit in kurzen Zyklen geplant und abgenommen wird: Marketing, Produktentwicklung, interne Vorhaben. Die Begriffe stammen aus der Softwareentwicklung, die Arbeitsweise ist es nicht.
Können wir Stunden erfassen und abrechnen?
Ja, mit globalen Timern, Zeitnachweisen und einer Rasteransicht. Abrechenbare Stunden lassen sich über den Zoho-Verbund an Zoho Books weitergeben.
Gibt es Berichte für die Geschäftsführung?
Burn-up- und Burndown-Diagramme, Geschwindigkeit je Sprint und Dashboards je Projekt. Das beantwortet die Frage „schaffen wir das?“ belastbarer als eine Statusrunde.
Kann ich Zoho Sprints kostenlos testen?
Ja. Bei uns forderst du einen kostenlosen Testzugang zu Zoho One an, 30 Tage lang. Zoho Sprints ist darin enthalten, und jemand aus unserem Team gibt dir Tipps für den Einstieg. Sinnvoll wird der Test, wenn du dir zwei, drei echte Abläufe vornimmst und sie darin durchspielst.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vor allem davon ab, wie klar deine Abläufe schon sind, welche Daten übernommen werden und welche Apps zusammenspielen sollen. Den Zeitplan legen wir im Umsetzungsgespräch fest, bevor es losgeht, damit du weißt, woran du bist.
Wir nutzen Zoho Sprints schon. Könnt ihr es optimieren?
Ja, und oft ist das der schnellere Hebel als eine neue Einführung. Wir schauen zuerst, wo es hakt, und räumen dann gezielt auf: Backlog und Epics, Status und Swimlanes auf dem Board, die Zeiterfassung und Änderungswünsche, die am Prozess vorbeilaufen. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es. Den Zoho-Partner musst du dafür nicht wechseln.
Wird die Einführung gefördert?
Beratung, Schulung und Umsetzung sind für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) grundsätzlich förderfähig, auch bei der Einführung. Ob und wie gefördert wird, prüfen wir im Einzelfall, am einfachsten mit dem Fördermittel-Check.
So kommst du ans Ziel
Workshop: Zoho einführen oder optimieren
Du startest mit Zoho oder willst mehr herausholen? Wir klären gemeinsam, was passieren soll und in welcher Reihenfolge.
Workshop: Zoho richtig einführen → Workshop: Zoho optimieren und verbessern →
Digitalisierungsbegleitung
Du baust dein System selbst und behältst das Wissen im Unternehmen. Wir geben dir Struktur, Vorlagen und KI-Tools und begleiten dich.
Umsetzungsservice
Du entscheidest, was du abgibst. Wir übernehmen die komplette Umsetzung oder unterstützen dich in einzelnen Bereichen.
Lass uns über dein Thema sprechen.
Kostenfrei, 30 Minuten per Videokonferenz. 4 kurze Klickfragen und ein Textfeld, etwa eine Minute.
Julia, Manuela, Mirlinda, Florian & Thomas Sie nehmen deine Anfrage auf und führen dein Erstgespräch.
Zoho Premium Partner · ISO 9001:2015 · Deine Daten bleiben bei uns
Agil ist eine Arbeitsweise, kein Werkzeug.
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiErst selbst ausprobieren? Zoho Sprints testen