Zoho Backstage: die Veranstaltung, die Leads hinterlässt
Ein Tag der offenen Tür, ein Fachvortrag, eine Hausmesse: Veranstaltungen bringen die besten Kontakte, enden aber zu oft in einer Teilnehmerliste, die niemand nachfasst. Zoho Backstage organisiert die Veranstaltung und übergibt die Teilnehmer ans CRM.
30 Minuten · kostenfreiVeranstaltungen und Ticketing
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Premiummeistbewertet in Deutschland
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500+YouTube-Videos zu Zoho und KI
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4,8 von 5bei 1.738 Bewertungen
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99 %Weiterempfehlung auf ProvenExpert
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Förderfähigzertifiziert durch TÜV Süd
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40+ JahreMittelstand seit 1982
Was ist Zoho Backstage?
Zoho Backstage ist Zohos Software für Veranstaltungen: eine eigene Eventseite mit Programm und Referenten, Anmeldung und Ticketverkauf, Check-in per App vor Ort, eine Teilnehmer-App und die Auswertung danach. Es funktioniert für Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen. Der Punkt, der aus Marketingsicht zählt: Teilnehmer werden Kontakte in Zoho CRM, nicht Zeilen in einer Tabelle.
Was Zoho Backstage im Alltag übernimmt
Oben die Aufgabe, darunter die Funktionen, die Zoho Backstage dafür mitbringt. So siehst du auf einen Blick, was die App abdeckt.
Eine Seite für die Veranstaltung
Programm, Referenten, Ort, Agenda und Anmeldung auf einer eigenen Seite mit eigener Domain. Gestaltet per Baukasten, ohne Agentur für jede Terminänderung.
- Eventseite
- Programm
- Referenten
- Eigene Domain
Anmeldung und Tickets
Kostenlose Anmeldung oder bezahlte Tickets mit Kategorien, Frühbucherpreisen, Gutscheinen und Kontingenten. Bestätigung und Ticket gehen automatisch raus.
- Ticketkategorien
- Frühbucher
- Gutscheine
- Kontingente
Check-in ohne Warteschlange
Einlass per QR-Code über die App, auch offline. Namensschilder lassen sich drucken, und ihr wisst in Echtzeit, wer tatsächlich da ist.
- QR-Check-in
- Offline
- Namensschilder
Die Teilnehmer erreichen
Eine Teilnehmer-App mit Agenda, Referenten, Benachrichtigungen und Umfragen. Programmänderungen erreichen alle, ohne dass jemand eine Mail schreibt.
- Teilnehmer-App
- Benachrichtigungen
- Umfragen
Aussteller und Sponsoren
Eigene Bereiche für Aussteller mit Kontakterfassung am Stand. Für Hausmessen ist das der Unterschied zwischen Visitenkartenstapel und nachfassbaren Leads.
- Aussteller
- Leaderfassung
- Sponsoren
Danach weiterarbeiten
Anmeldungen, Teilnahme und Feedback stehen am Kontakt in Zoho CRM. Wer da war, wird anders angerufen als wer abgesagt hat.
- Teilnehmer ins CRM
- Feedback
- Auswertung
Wo Zoho Backstage in deinem Kundensystem sitzt
Unser Kundensystem hat neun Stufen. Zoho Backstage arbeitet in Stufe 1 und 2 und wirkt bis in Stufe 9: Veranstaltungen erreichen Neue und Bestandskunden zugleich.
Eine Anmeldung ist mehr wert als jeder Klick: Jemand gibt einen halben Tag seiner Zeit. Genau deshalb ist es bitter, wenn die Liste danach liegen bleibt.
- 1
Zielkunden ansprechen. Ein Fachvortrag erreicht Leute, die für Werbung unempfänglich sind.
- 2
Leads generieren. Jede Anmeldung ist ein Kontakt mit nachgewiesenem Interesse und bekannter Quelle.
- 9
Kunden aktivieren. Hausmessen und Anwendertage sind die günstigste Form, Bestandskunden neue Leistungen zu zeigen.
Was passiert nach eurer nächsten Veranstaltung?
30 Minuten · kostenfreiWomit Zoho Backstage zusammenarbeitet
Eine Veranstaltung ist ein Marketingvorgang mit Anfang und Ende. Beides gehört ins System.
Zoho CRM
Anmeldung, Teilnahme und Feedback stehen am Kontakt. Das Nachfassen lässt sich nach Interesse sortieren statt nach Alphabet.
Campaigns und Marketing Automation
Einladung, Erinnerung und Nachfassmail laufen automatisch, vor und nach der Veranstaltung.
Zoho Meeting und Survey
Online- und Hybridformate, dazu die Rückmeldung danach. Was Teilnehmer sagen, gehört zum Ergebnis.
Die übrigen Zoho-Apps brauchen gar keine Schnittstelle: Sie sind direkt integriert. Zoho One ansehen →
So begleiten wir deine Zoho-Backstage-Einführung
Wir starten nicht mit der Einrichtung, sondern mit deinen Abläufen. Dann richtest du Zoho Backstage mit unserer Begleitung selbst ein, oder wir setzen es für dich um.
Erstgespräch
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Abläufe festlegen
Im Umsetzungsgespräch legen wir fest, welche Abläufe zuerst in Zoho Backstage kommen und welcher Weg zu dir passt.
Einrichten nach Best Practice
Eventseite, Ticketkategorien, QR-Check-in und die Übergabe der Teilnehmer ans CRM nach erprobten Vorlagen aus über 1.500 Projekten.
Start im Alltag
Dein Team arbeitet mit dem System, wir bleiben über Support & Credits erreichbar.
Zoho Backstage optimieren: mehr aus deinem System holen
Du nutzt Zoho Backstage schon, aber es hilft weniger, als es könnte? Dann schauen wir zuerst, wo es hakt, und räumen gezielt auf. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es.
- Bei der letzten Teilnehmerliste ansetzen: Welche Kontakte sind ohne Nachfassen liegen geblieben?
- Teilnehmerdaten in Zoho CRM vervollständigen, mit Anmeldung, tatsächlichem Erscheinen und Rückmeldung am Kontakt
- Nachfassen nach Interesse sortieren: Wer da war, bekommt einen anderen Anruf als wer abgesagt hat
- Einladung, Erinnerung und Nachfassmail automatisieren, über Campaigns oder Marketing Automation
- Leaderfassung am Stand nutzen, damit Aussteller nachfassbare Kontakte statt Visitenkartenstapel mitnehmen
- Vor Ort mit Teilnehmer-App und QR-Check-in arbeiten: Programmänderungen per Benachrichtigung, Einlass auch ohne Internet
Was Zoho Backstage besonders macht
Zehn Punkte, an denen sich Zoho Backstage von Anmeldeliste und Ticketportal unterscheidet.
- Kostenloser Tarif: für die erste kleine Veranstaltung
- Eigene Eventseite: auf eurer Domain, ohne fremdes Portal dazwischen
- Ticketverkauf eingebaut: Kategorien, Frühbucher, Gutscheine, Kontingente
- Check-in per QR-Code: auch offline, mit Namensschildern
- Teilnehmer-App: Agenda und Benachrichtigungen ohne Mailrunde
- Aussteller mit Leaderfassung: statt Visitenkartenstapel
- Präsenz, online und hybrid: dieselbe Organisation für alle drei Formate
- Teilnehmer landen im CRM: mit Anmeldung, Teilnahme und Feedback
- Auswertung je Veranstaltung: Anmeldungen, Erscheinen, Rückmeldungen
- EU-Rechenzentrum: Verarbeitung nach DSGVO mit Auftragsverarbeitungsvertrag
Du möchtest diese Funktionen in deinem Unternehmen wirklich nutzen, ob ihr Zoho Backstage neu einführt oder es längst im Einsatz habt und mehr herausholen wollt?
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiDrei Wege, Zoho Backstage zu lizenzieren
Einzeln, im Fachpaket oder als Teil der kompletten Suite. Was sich lohnt, hängt weniger am Preis als daran, wie viele Zoho-Apps bei euch ohnehin laufen.
Zoho Backstage einzeln
Ein kostenloser Tarif für den Einstieg. Darüber Grundlegend 99,17 €, Premium 208 € und Ultimate 416 € je Monat bei jährlicher Abrechnung; zusätzliche Teilnehmer kosten 0,50 € je Veranstaltung. Stand 25.09.2026, zzgl. Steuern.
Im Paket Marketing Plus
Backstage steckt in Marketing Plus, zusammen mit Campaigns, Social, Survey und Sites.
Backstage ist die teuerste Einzel-App in diesem Katalog und rechnet sich nur bei regelmäßigen Veranstaltungen. Wer einmal im Jahr einen Tag der offenen Tür macht, kommt mit Forms und Campaigns weiter. Das sagen wir offen.
Warum IcosMedia für deine Zoho-Backstage-Einführung
Wir verbinden über 40 Jahre Erfahrung in Vertrieb und Kundenbetreuung mit tiefem Zoho-Wissen. Deshalb richtet sich Zoho Backstage nach deinen Abläufen, nicht umgekehrt.
2:03
„Wenn jemand an den Zoho Days teilnehmen möchte: Ich kann es jedem empfehlen, weil sehr viel Wissen transportiert wird, sehr viele Gleichgesinnte da sind.“
Robert Hecht · Inhaber, Social PosterMehr zu den IcosMedia Zoho Days →
Zoho Premium Partner · 25 Zoho-Zertifizierungen · 5,0 von 5 bei 54 Bewertungen im Zoho-Partnerverzeichnis
4,8 von 5 bei 1.738 Bewertungen auf ProvenExpert (Stand Oktober 2026)
Häufige Fragen zu Zoho Backstage
Deine Frage steht nicht dabei? Schreib uns oder buch direkt 30 Minuten. Wir antworten persönlich, nicht mit einem Textbaustein.
Was kostet Zoho Backstage?
Es gibt einen kostenlosen Tarif. Darüber kostet Grundlegend 99,17 €, Premium 208 € und Ultimate 416 € je Monat bei jährlicher Abrechnung; zusätzliche Teilnehmer kosten 0,50 € je Veranstaltung, ein zusätzlicher Aussteller 49 €. Zuzüglich Steuern, Stand 25. September 2026; maßgeblich ist die Preisseite von Zoho.
Lohnt sich das für eine Veranstaltung im Jahr?
Eher nicht. Für gelegentliche Termine reichen ein Anmeldeformular aus Zoho Forms und Einladungen über Campaigns. Backstage lohnt sich ab mehreren Veranstaltungen im Jahr oder wenn Tickets verkauft werden.
Können wir Tickets verkaufen?
Ja, mit Kategorien, Frühbucherpreisen, Gutscheinen und Kontingenten. Die Zahlung läuft über angebundene Zahlungsanbieter; welcher für euch passt, hängt vom Kundenkreis ab.
Funktioniert der Check-in ohne Internet?
Ja, die Check-in-App arbeitet auch offline und gleicht später ab. In Hallen und Kellern ist das regelmäßig der entscheidende Punkt.
Landen die Teilnehmer im CRM?
Ja, bei Anbindung an Zoho CRM: mit Anmeldung, tatsächlicher Teilnahme und Rückmeldung. Damit lässt sich das Nachfassen priorisieren, statt die Liste von oben abzuarbeiten.
Sind Online- und Hybridveranstaltungen möglich?
Ja. Backstage unterstützt Präsenz-, Online- und Hybridformate; die Übertragung lässt sich mit Zoho Meeting oder anderen Diensten verbinden.
Kann ich Zoho Backstage kostenlos testen?
Ja. Bei uns forderst du einen kostenlosen Testzugang zu Zoho One an, 30 Tage lang. Zoho Backstage ist darin enthalten, und jemand aus unserem Team gibt dir Tipps für den Einstieg. Sinnvoll wird der Test, wenn du dir zwei, drei echte Abläufe vornimmst und sie darin durchspielst.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vor allem davon ab, wie klar deine Abläufe schon sind, welche Daten übernommen werden und welche Apps zusammenspielen sollen. Den Zeitplan legen wir im Umsetzungsgespräch fest, bevor es losgeht, damit du weißt, woran du bist.
Wir nutzen Zoho Backstage schon. Könnt ihr es optimieren?
Ja, und oft ist das der schnellere Hebel als eine neue Einführung. Wir schauen zuerst, wo es hakt, und räumen dann gezielt auf: Teilnehmerdaten im CRM, Einladungs- und Nachfassmails, Ticketkategorien und Kontingente sowie die Leaderfassung am Stand. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es. Den Zoho-Partner musst du dafür nicht wechseln.
Wird die Einführung gefördert?
Beratung, Schulung und Umsetzung sind für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) grundsätzlich förderfähig, auch bei der Einführung. Ob und wie gefördert wird, prüfen wir im Einzelfall, am einfachsten mit dem Fördermittel-Check.
So kommst du ans Ziel
Workshop: Zoho einführen oder optimieren
Du startest mit Zoho oder willst mehr herausholen? Wir klären gemeinsam, was passieren soll und in welcher Reihenfolge.
Workshop: Zoho richtig einführen → Workshop: Zoho optimieren und verbessern →
Digitalisierungsbegleitung
Du baust dein System selbst und behältst das Wissen im Unternehmen. Wir geben dir Struktur, Vorlagen und KI-Tools und begleiten dich.
Umsetzungsservice
Du entscheidest, was du abgibst. Wir übernehmen die komplette Umsetzung oder unterstützen dich in einzelnen Bereichen.
Lass uns über dein Thema sprechen.
Kostenfrei, 30 Minuten per Videokonferenz. 4 kurze Klickfragen und ein Textfeld, etwa eine Minute.
Julia, Manuela, Mirlinda, Florian & Thomas Sie nehmen deine Anfrage auf und führen dein Erstgespräch.
Zoho Premium Partner · ISO 9001:2015 · Deine Daten bleiben bei uns
Die Teilnehmerliste ist nicht das Ergebnis.
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiErst selbst ausprobieren? Zoho Backstage testen