Zoho Notebook: die Notiz, die wieder auftaucht
Die wichtigste Notiz steht meistens auf einem Zettel im Auto oder in einer Nachricht an sich selbst. Zoho Notebook sammelt Text, Fotos, Sprachaufnahmen und Webausschnitte an einem Ort, auf allen Geräten und mit einer Suche, die sie wiederfindet.
30 Minuten · kostenfreiNotizen auf allen Geräten
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Premiummeistbewertet in Deutschland
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500+YouTube-Videos zu Zoho und KI
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4,8 von 5bei 1.738 Bewertungen
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99 %Weiterempfehlung auf ProvenExpert
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Förderfähigzertifiziert durch TÜV Süd
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40+ JahreMittelstand seit 1982
Was ist Zoho Notebook?
Zoho Notebook ist die Notiz-App von Zoho: Notizkarten für Text, Checklisten, Fotos, Sprachaufnahmen, Dateien und Ausschnitte aus dem Web, sortiert in Notizbüchern. Alles liegt synchron auf Telefon, Tablet, Rechner und im Browser und ist durchsuchbar, auch Text in Fotos. Für europäische Kunden liegen die Daten im EU-Rechenzentrum. Für gemeinsames Arbeiten an Dokumenten ist Zoho Writer zuständig, für Unternehmenswissen Connect.
Was Zoho Notebook im Alltag übernimmt
Oben die Aufgabe, darunter die Funktionen, die Zoho Notebook dafür mitbringt. So siehst du auf einen Blick, was die App abdeckt.
Alles, was eine Notiz sein kann
Text, Checkliste, Foto, Skizze, Sprachaufnahme, Datei oder Webausschnitt, jeweils als eigene Karte. Kein Umweg über eine Mail an sich selbst.
- Text
- Checkliste
- Sprachnotiz
- Foto
Ordnung, die man durchhält
Notizbücher, Verschlagwortung, Farben und Anheften. Wenig genug Struktur, dass sie im Alltag nicht zerfällt.
- Notizbücher
- Schlagwörter
- Anheften
Wiederfinden statt suchen
Volltextsuche über alle Karten, einschließlich Text in Bildern. Der fotografierte Zettel vom Kundengespräch ist damit auffindbar, nicht nur gespeichert.
- Volltextsuche
- Text in Bildern
- Filter
Auf jedem Gerät
Apps für iOS, Android, Windows, macOS und den Browser, dazu Erweiterungen zum Ausschneiden von Webseiten. Was unterwegs entsteht, liegt am Schreibtisch bereit.
- Mobil und Desktop
- Browser-Erweiterung
- Synchron
Teilen, wo es sinnvoll ist
Einzelne Notizen oder ganze Notizbücher freigeben, mit Lese- oder Schreibrecht. Für Übergaben und Checklisten im kleinen Team.
- Freigabe
- Rechte
- Gemeinsame Notizbücher
Sicher abgelegt
Notizen lassen sich sperren, die Daten liegen für europäische Kunden im EU-Rechenzentrum. Zoho wertet Inhalte nicht für Werbung aus.
- Notizsperre
- EU-Rechenzentrum
- Keine Werbeauswertung
Wo Zoho Notebook in deinem Kundensystem sitzt
Unser Kundensystem hat neun Stufen. Zoho Notebook gehört zu keiner. Es ist ein persönliches Werkzeug, kein Unternehmenssystem.
Genau das ist beim Einführen zu beachten: Was mehrere Leute brauchen, gehört nicht in eine Notiz-App, sondern ins CRM oder ins Intranet.
- 4
Mit System verkaufen. Gesprächsnotizen gehören an den Kunden im CRM. Notebook ist für den Weg dorthin, nicht für die Ablage.
- 5
Leistung erbringen. Fotos und Skizzen von der Baustelle sind unterwegs schnell erfasst und lassen sich später zuordnen.
- 8
Kunden betreuen. Persönliche Merkposten und Wiedervorlagen, die keine Aufgabe im System sein müssen.
Wo steht euer wichtigster Merkzettel?
30 Minuten · kostenfreiWomit Zoho Notebook zusammenarbeitet
Notizen sind der Anfang. Der Nutzen entsteht, wenn das Wichtige weiterwandert.
Zoho CRM
Was zum Kunden gehört, gehört an den Kundendatensatz. Eine Notiz auf dem Telefon kennt nur eine Person.
Zoho Connect und Learn
Sobald mehrere Leute dasselbe wissen müssen, ist es kein Merkzettel mehr, sondern Unternehmenswissen.
Die übrigen Zoho-Apps brauchen gar keine Schnittstelle: Sie sind direkt integriert. Zoho One ansehen →
So begleiten wir deine Zoho-Notebook-Einführung
Wir starten nicht mit der Einrichtung, sondern mit deinen Abläufen. Dann richtest du Zoho Notebook mit unserer Begleitung selbst ein, oder wir setzen es für dich um.
Erstgespräch
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Abläufe festlegen
Im Umsetzungsgespräch legen wir fest, welche Abläufe zuerst in Zoho Notebook kommen und welcher Weg zu dir passt.
Einrichten nach Best Practice
Notizbücher, Schlagwörter, Freigaben, Apps auf allen Geräten und die Abgrenzung zum CRM nach erprobten Vorlagen aus über 1.500 Projekten.
Start im Alltag
Dein Team arbeitet mit dem System, wir bleiben über Support & Credits erreichbar.
Zoho Notebook optimieren: mehr aus deinem System holen
Du nutzt Zoho Notebook schon, aber es hilft weniger, als es könnte? Dann schauen wir zuerst, wo es hakt, und räumen gezielt auf. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es.
- Persönliches von Geteiltem trennen: Was bleibt bei dir, was brauchen auch andere im Team?
- Kundennotizen an den Datensatz im CRM bringen, denn auf dem Telefon sieht sie sonst niemand
- Notizbücher und Schlagwörter vereinheitlichen, mit gerade so viel Struktur, wie im Alltag durchgehalten wird
- Die Suche besser nutzen: Auch Text in Fotos wird gefunden, etwa auf dem Zettel vom Kundengespräch
- Unterwegs direkt festhalten: Sprachnotiz, Foto oder Webausschnitt statt einer Mail an dich selbst
- Freigaben durchsehen: Wer darf welche Notizbücher nur lesen, wer auch bearbeiten?
Was Zoho Notebook besonders macht
Zehn Punkte zu Zoho Notebook, einschließlich dessen, wofür es nicht gedacht ist.
- Kostenloser Tarif: Notebook Essential, für den persönlichen Gebrauch ausreichend
- Text in Bildern durchsuchbar: der fotografierte Zettel wird auffindbar
- Sprachnotizen: wenn Tippen unterwegs nicht geht
- Webausschnitte: Seiten mit einem Klick festhalten
- Auf allen Geräten synchron: mobil, Desktop und Browser
Du möchtest diese Funktionen in deinem Unternehmen wirklich nutzen, ob ihr Zoho Notebook neu einführt oder es längst im Einsatz habt und mehr herausholen wollt?
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiDrei Wege, Zoho Notebook zu lizenzieren
Einzeln, im Fachpaket oder als Teil der kompletten Suite. Was sich lohnt, hängt weniger am Preis als daran, wie viele Zoho-Apps bei euch ohnehin laufen.
Zoho Notebook einzeln
Notebook Essential ist kostenlos. Darüber Notebook Pro 1,67 € und Notebook for Business 4,16 € je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Stand 25.09.2026, zzgl. Steuern.
Notebook ist ein persönliches Werkzeug. Die Lizenzfrage stellt sich selten. Die wichtigere Frage lautet, welche Notizen bei euch ins CRM gehören statt aufs Telefon.
Warum IcosMedia für deine Zoho-Notebook-Einführung
Wir verbinden über 40 Jahre Erfahrung in Vertrieb und Kundenbetreuung mit tiefem Zoho-Wissen. Deshalb richtet sich Zoho Notebook nach deinen Abläufen, nicht umgekehrt.
3:20
„Ich habe immer alles komplett bei mir in der Hosentasche und bin somit als One-Man-Show voll flexibel aufgestellt.“
Dirk Huber · Inhaber, B11Zoho Premium Partner · 25 Zoho-Zertifizierungen · 5,0 von 5 bei 54 Bewertungen im Zoho-Partnerverzeichnis
4,8 von 5 bei 1.738 Bewertungen auf ProvenExpert (Stand Oktober 2026)
Häufige Fragen zu Zoho Notebook
Deine Frage steht nicht dabei? Schreib uns oder buch direkt 30 Minuten. Wir antworten persönlich, nicht mit einem Textbaustein.
Was kostet Zoho Notebook?
Notebook Essential ist kostenlos. Notebook Pro kostet 1,67 € und Notebook for Business 4,16 € je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Steuern. Stand 25. September 2026; maßgeblich ist die Preisseite von Zoho.
Ist das eine Alternative zu Evernote oder OneNote?
Für den persönlichen Gebrauch ja, mit dem Unterschied, dass die Daten für europäische Kunden im EU-Rechenzentrum liegen und Zoho Inhalte nicht für Werbung auswertet. Wer tief in OneNote und Microsoft 365 steckt, gewinnt durch einen Wechsel wenig.
Können wir Notizen im Team teilen?
Einzelne Notizen und Notizbücher lassen sich freigeben, mit Lese- oder Schreibrecht. Für echtes Unternehmenswissen ist Zoho Connect das richtige Werkzeug. Eine Notiz-App wird als Wissensdatenbank zuverlässig unübersichtlich.
Findet die Suche auch Text in Fotos?
Ja. Der fotografierte Zettel oder das Typenschild sind damit auffindbar und nicht nur gespeichert. Für Außendienst und Werkstatt ist das der praktische Kern.
Gehören Kundennotizen in Notebook?
Nein, sie gehören an den Kundendatensatz in Zoho CRM. Was auf dem Telefon einer Person liegt, ist für alle anderen unsichtbar und beim nächsten Geräteschaden ganz weg.
Funktioniert Notebook offline?
Ja, Notizen lassen sich ohne Verbindung anlegen und werden synchronisiert, sobald wieder eine besteht.
Kann ich Zoho Notebook kostenlos testen?
Ja. Bei uns forderst du einen kostenlosen Testzugang zu Zoho One an, 30 Tage lang. Zoho Notebook ist darin enthalten, und jemand aus unserem Team gibt dir Tipps für den Einstieg. Sinnvoll wird der Test, wenn du dir zwei, drei echte Abläufe vornimmst und sie darin durchspielst.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vor allem davon ab, wie klar deine Abläufe schon sind, welche Daten übernommen werden und welche Apps zusammenspielen sollen. Den Zeitplan legen wir im Umsetzungsgespräch fest, bevor es losgeht, damit du weißt, woran du bist.
Wir nutzen Zoho Notebook schon. Könnt ihr es optimieren?
Ja, und oft ist das der schnellere Hebel als eine neue Einführung. Wir schauen zuerst, wo es hakt, und räumen dann gezielt auf: verstreute Notizbücher, fehlende Schlagwörter, Freigaben ohne klare Rechte und Kundennotizen, die eigentlich ins CRM gehören. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es. Den Zoho-Partner musst du dafür nicht wechseln.
Wird die Einführung gefördert?
Beratung, Schulung und Umsetzung sind für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) grundsätzlich förderfähig, auch bei der Einführung. Ob und wie gefördert wird, prüfen wir im Einzelfall, am einfachsten mit dem Fördermittel-Check.
So kommst du ans Ziel
Workshop: Zoho einführen oder optimieren
Du startest mit Zoho oder willst mehr herausholen? Wir klären gemeinsam, was passieren soll und in welcher Reihenfolge.
Workshop: Zoho richtig einführen → Workshop: Zoho optimieren und verbessern →
Digitalisierungsbegleitung
Du baust dein System selbst und behältst das Wissen im Unternehmen. Wir geben dir Struktur, Vorlagen und KI-Tools und begleiten dich.
Umsetzungsservice
Du entscheidest, was du abgibst. Wir übernehmen die komplette Umsetzung oder unterstützen dich in einzelnen Bereichen.
Lass uns über dein Thema sprechen.
Kostenfrei, 30 Minuten per Videokonferenz. 4 kurze Klickfragen und ein Textfeld, etwa eine Minute.
Julia, Manuela, Mirlinda, Florian & Thomas Sie nehmen deine Anfrage auf und führen dein Erstgespräch.
Zoho Premium Partner · ISO 9001:2015 · Deine Daten bleiben bei uns
Die beste Notiz nützt nichts, wenn nur einer sie hat.
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiErst selbst ausprobieren? Zoho Notebook testen