Zoho Workplace: die Grundausstattung fürs ganze Haus

Zoho nennt auf der deutschen Preisseite elf Produkte: Mail, Calendar, WorkDrive, ToDo, Writer, Sheet, Show, Cliq, Meeting, Vault und Directory.

Standard kostet 2,70 € und Professional 5,40 € je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; monatlich sind es 3,60 € und 6,30 €. Zuzüglich Steuern, Stand 26. September 2026; maßgeblich ist die Preisseite von Zoho.

Für Postfach, Dateiablage, Chat, Office und Videokonferenz deckt Workplace denselben Umfang ab. Ob ein Wechsel bei euch trägt, hängt an anderen Dingen: an Makros in bestehenden Arbeitsmappen, an Fachsoftware mit Outlook-Anbindung und daran, wie tief eure Leute in den gewohnten Programmen stecken. Das Video oben geht die Unterschiede ausführlich durch.

Zoho bringt ein Migrationswerkzeug für IMAP, POP und Exchange mit, das Postfächer samt Ordnerstruktur überträgt. Der Umzug ist der Teil, an dem ein Wechsel typischerweise scheitert. Deshalb begleiten wir ihn, statt ein Handbuch zu schicken.

Nein, und das ist wichtig zu wissen: Zoho beschreibt den Umfang eines Pakets an mehreren Stellen unterschiedlich. Die Preisseite nennt andere Apps als die Produktübersicht, und Zoho ändert den Zuschnitt gelegentlich. Wir führen hier beides auf: die Apps, die Zoho auf der Preisseite als enthalten nennt, und die, die die deutsche Produktübersicht dem Paket zuordnet. Verbindlich ist am Ende euer Angebot: Bei jährlicher Abrechnung kommt es mit der Lizenzrechnung von uns, bei monatlicher Zahlung zahlt ihr in der Regel direkt an Zoho. Den Umfang prüfen wir vor dem Abschluss gemeinsam.

Ein Fachpaket deckt einen Bereich ab, Zoho One das ganze Unternehmen mit über 45 Apps. Welches von beidem günstiger ist, hängt an der Zahl der Benutzer und daran, wie viele Bereiche bei euch betroffen sind. Das rechnen wir im Umsetzungsgespräch an euren Zahlen durch, statt es hier pauschal zu behaupten.

Ja. Bei uns forderst du einen kostenlosen Testzugang zu Zoho One an, 30 Tage lang. Alle Apps aus Zoho Workplace sind darin enthalten, und jemand aus unserem Team gibt dir Tipps für den Einstieg. Sinnvoll wird der Test, wenn du dir zwei, drei echte Abläufe vornimmst und sie darin durchspielst.

Das hängt vor allem davon ab, wie klar deine Abläufe schon sind, welche Daten übernommen werden und welche Apps zusammenspielen sollen. Den Zeitplan legen wir im Umsetzungsgespräch fest, bevor es losgeht, damit du weißt, woran du bist.

Ja, und oft ist das der schnellere Hebel als eine neue Einführung. Wir schauen zuerst, wo es hakt, und räumen dann gezielt auf: nebenher laufende Werkzeuge, Teamordner und Freigaben, Zugänge über Directory und die Abstimmung zwischen Postfach und Chat. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es. Den Zoho-Partner musst du dafür nicht wechseln.

Beratung, Schulung und Umsetzung sind für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) grundsätzlich förderfähig, auch bei der Einführung. Ob und wie gefördert wird, prüfen wir im Einzelfall, am einfachsten mit dem Fördermittel-Check.