Zoho Calendar: ein Kalender, den alle sehen
Der wichtigste Termin ist der, von dem die Kollegin nichts weiß. Zoho Calendar führt persönliche Kalender, Teamkalender und Ressourcen an einer Stelle zusammen und hängt die Termine an den Kunden in Zoho CRM.
30 Minuten · kostenfreiTermine und Ressourcen im Team
-
Premiummeistbewertet in Deutschland
-
500+YouTube-Videos zu Zoho und KI
-
4,8 von 5bei 1.738 Bewertungen
-
99 %Weiterempfehlung auf ProvenExpert
-
Förderfähigzertifiziert durch TÜV Süd
-
40+ JahreMittelstand seit 1982
Was ist Zoho Calendar?
Zoho Calendar ist der Kalender im Zoho-Verbund: persönliche und gemeinsame Kalender, Gruppenkalender für Abteilungen, Buchung von Räumen, Fahrzeugen und Geräten, Termine mit Videokonferenz aus Zoho Meeting. Bestehende Kalender aus Outlook, Exchange und Google lassen sich einbinden, sodass niemand zwei Kalender pflegen muss. Enthalten ist er in Zoho Mail und Workplace.
Was Zoho Calendar im Alltag übernimmt
Oben die Aufgabe, darunter die Funktionen, die Zoho Calendar dafür mitbringt. So siehst du auf einen Blick, was die App abdeckt.
Termine, die alle sehen
Persönliche Kalender lassen sich gezielt freigeben: vollständig, nur als „belegt“ oder gar nicht. Die Vertretung sieht, was ansteht, ohne alles zu sehen.
- Freigabe
- Nur Verfügbarkeit
- Mehrere Kalender
Gruppen- und Abteilungskalender
Ein Kalender je Team, Projekt oder Standort. Urlaube, Schichten und Außentermine liegen dort, wo alle hinsehen, statt in einer Tabelle an der Wand.
- Gruppenkalender
- Abteilungen
- Abonnieren
Räume, Fahrzeuge, Geräte
Ressourcen mit Verfügbarkeit, Kapazität und Buchungsregeln. Die doppelt belegte Werkstatt oder der verplante Firmenwagen sind damit ein gelöstes Problem.
- Räume
- Fahrzeuge
- Buchungsregeln
Einladen ohne Rückfragen
Verfügbarkeit mehrerer Personen nebeneinander, Terminvorschläge, Zu- und Absagen im Kalender. Wiederholungen, Ausnahmen und Erinnerungen inklusive.
- Verfügbarkeit
- Einladungen
- Wiederholungen
Mit dem Rest der Welt synchron
Anbindung an Outlook, Exchange, Google und Kalender per CalDAV oder Abonnement. Wer den Kalender im gewohnten Programm behalten will, kann das tun.
- Outlook
- CalDAV
- iCal-Abo
Termine mit Zusammenhang
Ein Kundentermin hängt am Datensatz in Zoho CRM, ein Beratungstermin kommt aus Zoho Bookings, die Einwahl aus Zoho Meeting.
- CRM-Termine
- Bookings
- Meeting-Link
Wo Zoho Calendar in deinem Kundensystem sitzt
Unser Kundensystem hat neun Stufen. Zoho Calendar gehört zu keiner allein. Es ist der Takt, in dem die Stufen 4, 5 und 8 arbeiten.
Der Schaden entsteht selten durch einen vergessenen Termin, sondern durch die Rückfragen davor: Wer hat wann Zeit, und ist der Raum frei.
- 4
Mit System verkaufen. Beratungstermine hängen am Deal. Wer vertritt, sieht die Vorgeschichte, nicht nur den Kalendereintrag.
- 5
Leistung erbringen. Einsätze, Montagen und Werkstatttermine brauchen Ressourcen. Fahrzeug und Gerät gehören in denselben Kalender.
- 8
Kunden betreuen. Wiederkehrende Wartungstermine stehen im Kalender, statt in einer Erinnerung bei einer einzelnen Person.
Wie oft fragt jemand, ob der Raum frei ist?
30 Minuten · kostenfreiWomit Zoho Calendar zusammenarbeitet
Ein Kalender für sich ist schnell eingerichtet. Wertvoll wird er durch das, was daran hängt.
Zoho Mail
Kalender, Postfach, Aufgaben und Kontakte in einem Fenster. Aus einer Mail wird ein Termin, ohne das Programm zu wechseln.
Zoho Bookings und Meeting
Kunden buchen selbst in freie Zeiten, der Einwahllink entsteht automatisch. Terminfindung per Mail entfällt.
Die übrigen Zoho-Apps brauchen gar keine Schnittstelle: Sie sind direkt integriert. Zoho One ansehen →
So begleiten wir deine Zoho-Calendar-Einführung
Wir starten nicht mit der Einrichtung, sondern mit deinen Abläufen. Dann richtest du Zoho Calendar mit unserer Begleitung selbst ein, oder wir setzen es für dich um.
Erstgespräch
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Abläufe festlegen
Im Umsetzungsgespräch legen wir fest, welche Abläufe zuerst in Zoho Calendar kommen und welcher Weg zu dir passt.
Einrichten nach Best Practice
Gruppenkalender, Freigabestufen, Ressourcen mit Buchungsregeln und die Synchronisation mit Outlook oder Google nach erprobten Vorlagen aus über 1.500 Projekten.
Start im Alltag
Dein Team arbeitet mit dem System, wir bleiben über Support & Credits erreichbar.
Zoho Calendar optimieren: mehr aus deinem System holen
Du nutzt Zoho Calendar schon, aber es hilft weniger, als es könnte? Dann schauen wir zuerst, wo es hakt, und räumen gezielt auf. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es.
- Abstimmungsaufwand erfassen: Wie oft wird gefragt, wer Zeit hat und ob der Raum frei ist?
- Freigaben je Person abstufen: Die Vertretung sieht genug, aber nicht alles
- Räume, Fahrzeuge und Geräte als Ressourcen führen, mit Kapazität und Buchungsregeln gegen Doppelbelegung
- Einen führenden Kalender festlegen, solange Outlook oder Google parallel weiterläuft
- Kundentermine an Zoho CRM koppeln, dann bringt der Termin die Vorgeschichte des Kunden mit
- Wartungstermine als Serie anlegen, statt sie im Kopf einer einzelnen Person zu lassen
Was Zoho Calendar besonders macht
Zehn Punkte, an denen sich Zoho Calendar von einem persönlichen Kalender unterscheidet.
- In Zoho Mail enthalten: keine eigene Lizenz nötig
- Gruppenkalender: je Team, Projekt oder Standort
- Ressourcenbuchung: Räume, Fahrzeuge und Geräte mit Regeln
- Abgestufte Freigabe: vollständig, nur „belegt“ oder gar nicht
- Verfügbarkeit mehrerer Personen: nebeneinander statt per Rückfrage
- Synchron mit Outlook und Google: niemand muss zwei Kalender pflegen
- CalDAV und iCal-Abo: auch für Apple-Kalender und Fremdsysteme
- Termine am CRM-Datensatz: mit Vorgeschichte statt nur Uhrzeit
- Apps für iOS und Android: derselbe Kalender unterwegs
- EU-Rechenzentrum: Verarbeitung nach DSGVO mit Auftragsverarbeitungsvertrag
Du möchtest diese Funktionen in deinem Unternehmen wirklich nutzen, ob ihr Zoho Calendar neu einführt oder es längst im Einsatz habt und mehr herausholen wollt?
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiDrei Wege, Zoho Calendar zu lizenzieren
Einzeln, im Fachpaket oder als Teil der kompletten Suite. Was sich lohnt, hängt weniger am Preis als daran, wie viele Zoho-Apps bei euch ohnehin laufen.
Zoho Calendar einzeln
Zoho Calendar wird nicht einzeln verkauft. Es gehört zu Zoho Mail und Workplace. Mail Lite kostet 0,90 €, Workplace Standard 2,70 € je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Stand 25.09.2026, zzgl. Steuern.
Die Kalenderfrage entscheidet sich am Postfach: Wer bei Zoho Mail landet, bekommt Calendar dazu. Wer bei Microsoft 365 bleibt, bindet dessen Kalender ein. Auch das funktioniert.
Zoho Calendar im Einsatz sehen
Drei Videos aus unserem Kanal: kein Marketing, sondern Bildschirm und Erklärung.
6:26
Online-Kalender fürs Unternehmen (Schnellstart)
Schnellstart · 6:26 Min.
10:04
Grundeinstellungen
Praxis · 10:04 Min.
7:24
Termine erstellen
Praxis · 7:24 Min.
Über 500 weitere deutschsprachige Videos zu Zoho, KI und Kundensystem liegen in unserem Wissensbereich.
Warum IcosMedia für deine Zoho-Calendar-Einführung
Wir verbinden über 40 Jahre Erfahrung in Vertrieb und Kundenbetreuung mit tiefem Zoho-Wissen. Deshalb richtet sich Zoho Calendar nach deinen Abläufen, nicht umgekehrt.
2:59
„Ich musste Termine immer händisch eingeben, dann wieder buchen, dann E-Mails rausschicken und so weiter. Da habe ich kennengelernt, dass man das mit bestimmten Tools wie Zoho Bookings vereinfachen kann.“
Guido Bayer · Geschäftsführer, Guido Bayer 360° FinanzserviceZoho Premium Partner · 25 Zoho-Zertifizierungen · 5,0 von 5 bei 54 Bewertungen im Zoho-Partnerverzeichnis
4,8 von 5 bei 1.738 Bewertungen auf ProvenExpert (Stand Oktober 2026)
Häufige Fragen zu Zoho Calendar
Deine Frage steht nicht dabei? Schreib uns oder buch direkt 30 Minuten. Wir antworten persönlich, nicht mit einem Textbaustein.
Was kostet Zoho Calendar?
Es gibt keinen eigenen Preis: Calendar ist in Zoho Mail und in Workplace enthalten. Mail Lite kostet 0,90 €, Workplace Standard 2,70 € je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Steuern. Stand 25. September 2026; maßgeblich ist die Preisseite von Zoho.
Lässt sich Outlook weiter nutzen?
Ja. Zoho Calendar synchronisiert mit Outlook, Exchange und Google und unterstützt CalDAV sowie Kalenderabonnements. Viele Teams fahren übergangsweise zweigleisig. Das funktioniert, solange klar ist, welcher Kalender führt.
Können wir Räume und Fahrzeuge buchen?
Ja, über Ressourcen mit Verfügbarkeit, Kapazität und Buchungsregeln. Für Werkstätten, Besprechungsräume und Firmenwagen ist das meist der greifbarste Nutzen.
Wer sieht meinen Kalender?
Das entscheidet ihr je Kalender und je Person: vollständige Einsicht, nur „belegt/frei“ oder gar nichts. Für Vertretungsregelungen reicht meist die mittlere Stufe.
Hängen Kundentermine am CRM?
Ja, bei Anbindung an Zoho CRM. Der Termin steht dann am Kontakt oder am Deal, mit Notizen und Vorgeschichte. Das ist der Unterschied zu einem Eintrag, der nur eine Uhrzeit kennt.
Können Kunden selbst Termine buchen?
Dafür ist Zoho Bookings gedacht: Es zeigt eure freien Zeiten, lässt buchen und schreibt den Termin in den Kalender, inklusive Einwahllink.
Kann ich Zoho Calendar kostenlos testen?
Ja. Bei uns forderst du einen kostenlosen Testzugang zu Zoho One an, 30 Tage lang. Zoho Calendar ist darin enthalten, und jemand aus unserem Team gibt dir Tipps für den Einstieg. Sinnvoll wird der Test, wenn du dir zwei, drei echte Abläufe vornimmst und sie darin durchspielst.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vor allem davon ab, wie klar deine Abläufe schon sind, welche Daten übernommen werden und welche Apps zusammenspielen sollen. Den Zeitplan legen wir im Umsetzungsgespräch fest, bevor es losgeht, damit du weißt, woran du bist.
Wir nutzen Zoho Calendar schon. Könnt ihr es optimieren?
Ja, und oft ist das der schnellere Hebel als eine neue Einführung. Wir schauen zuerst, wo es hakt, und räumen dann gezielt auf: Freigaben und Gruppenkalender, Ressourcen mit Buchungsregeln, den Parallelbetrieb mit Outlook oder Google und die Kopplung an Zoho CRM. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es. Den Zoho-Partner musst du dafür nicht wechseln.
Wird die Einführung gefördert?
Beratung, Schulung und Umsetzung sind für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) grundsätzlich förderfähig, auch bei der Einführung. Ob und wie gefördert wird, prüfen wir im Einzelfall, am einfachsten mit dem Fördermittel-Check.
So kommst du ans Ziel
Workshop: Zoho einführen oder optimieren
Du startest mit Zoho oder willst mehr herausholen? Wir klären gemeinsam, was passieren soll und in welcher Reihenfolge.
Workshop: Zoho richtig einführen → Workshop: Zoho optimieren und verbessern →
Digitalisierungsbegleitung
Du baust dein System selbst und behältst das Wissen im Unternehmen. Wir geben dir Struktur, Vorlagen und KI-Tools und begleiten dich.
Umsetzungsservice
Du entscheidest, was du abgibst. Wir übernehmen die komplette Umsetzung oder unterstützen dich in einzelnen Bereichen.
Lass uns über dein Thema sprechen.
Kostenfrei, 30 Minuten per Videokonferenz. 4 kurze Klickfragen und ein Textfeld, etwa eine Minute.
Julia, Manuela, Mirlinda, Florian & Thomas Sie nehmen deine Anfrage auf und führen dein Erstgespräch.
Zoho Premium Partner · ISO 9001:2015 · Deine Daten bleiben bei uns
Der teuerste Termin ist der, den zwei Leute gleichzeitig planen.
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiErst selbst ausprobieren? Zoho Calendar testen