Zoho Finance Plus: Backoffice ohne Doppelerfassung

Zoho nennt auf der Preisseite sieben: Invoice, Books, Inventory, Billing, Expense, Checkout und Commerce. Die deutsche Produktübersicht führt zusätzlich Sign und Zoho Practice bei diesem Paket.

249 € je Organisation und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Steuern, mit zehn enthaltenen Benutzern. Jeder weitere Benutzer kostet 2 € im Monat. Stand 26. September 2026; maßgeblich ist die Preisseite von Zoho.

Weil im Backoffice meist wenige Personen arbeiten, aber viele Belege entstehen. Bei zehn enthaltenen Benutzern und 2 € für jeden weiteren wird die Benutzerzahl selten zum Kostentreiber, die Add-ons für Lagerhaltung und Standorte eher.

Die dafür zuständige App ist Zoho Books, und die beherrscht XRechnung und ZUGFeRD sowie den Versand über PEPPOL. Ob eure Abläufe die Pflicht vollständig erfüllen, ist eine Frage der Einrichtung und der Abstimmung mit dem Steuerberater.

Nein, und das ist wichtig zu wissen: Zoho beschreibt den Umfang eines Pakets an mehreren Stellen unterschiedlich. Die Preisseite nennt andere Apps als die Produktübersicht, und Zoho ändert den Zuschnitt gelegentlich. Wir führen hier beides auf: die Apps, die Zoho auf der Preisseite als enthalten nennt, und die, die die deutsche Produktübersicht dem Paket zuordnet. Verbindlich ist am Ende euer Angebot: Bei jährlicher Abrechnung kommt es mit der Lizenzrechnung von uns, bei monatlicher Zahlung zahlt ihr in der Regel direkt an Zoho. Den Umfang prüfen wir vor dem Abschluss gemeinsam.

Ein Fachpaket deckt einen Bereich ab, Zoho One das ganze Unternehmen mit über 45 Apps. Welches von beidem günstiger ist, hängt an der Zahl der Benutzer und daran, wie viele Bereiche bei euch betroffen sind. Das rechnen wir im Umsetzungsgespräch an euren Zahlen durch, statt es hier pauschal zu behaupten.

Ja. Bei uns forderst du einen kostenlosen Testzugang zu Zoho One an, 30 Tage lang. Alle Apps aus Zoho Finance Plus sind darin enthalten, und jemand aus unserem Team gibt dir Tipps für den Einstieg. Sinnvoll wird der Test, wenn du dir zwei, drei echte Abläufe vornimmst und sie darin durchspielst.

Das hängt vor allem davon ab, wie klar deine Abläufe schon sind, welche Daten übernommen werden und welche Apps zusammenspielen sollen. Den Zeitplan legen wir im Umsetzungsgespräch fest, bevor es losgeht, damit du weißt, woran du bist.

Ja, und oft ist das der schnellere Hebel als eine neue Einführung. Wir schauen zuerst, wo es hakt, und räumen dann gezielt auf: Stammdaten in mehreren Apps, Übertragungen von Hand zwischen Auftrag und Buchung, Abos und Mahnläufe sowie die E-Rechnung. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es. Den Zoho-Partner musst du dafür nicht wechseln.

Beratung, Schulung und Umsetzung sind für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) grundsätzlich förderfähig, auch bei der Einführung. Ob und wie gefördert wird, prüfen wir im Einzelfall, am einfachsten mit dem Fördermittel-Check.