Zoho Billing: die Rechnung, die von selbst kommt
Wartungsverträge, Abos, Lizenzen, Pauschalen: Wiederkehrende Umsätze sind die ruhigsten im Haus, bis jemand sie jeden Monat von Hand abrechnen muss. Zoho Billing übernimmt Zyklen, Preisänderungen, Mahnwesen und Kündigungen.
30 Minuten · kostenfreiAbrechnung wiederkehrender Umsätze
-
Premiummeistbewertet in Deutschland
-
500+YouTube-Videos zu Zoho und KI
-
4,8 von 5bei 1.738 Bewertungen
-
99 %Weiterempfehlung auf ProvenExpert
-
Förderfähigzertifiziert durch TÜV Süd
-
40+ JahreMittelstand seit 1982
Was ist Zoho Billing?
Zoho Billing (früher Zoho Subscriptions) rechnet wiederkehrende Leistungen automatisch ab: Abos, Wartungsverträge, Lizenzen, nutzungsabhängige Modelle. Es kennt Pläne mit Add-ons, Rabatten, Probezeiten, anteiliger Abrechnung bei Tarifwechsel und Mahnläufen bei fehlgeschlagenen Zahlungen. Der Unterschied zu einer Rechnungsvorlage in Excel: Es läuft weiter, wenn niemand daran denkt, und es fällt auf, wenn eine Zahlung ausbleibt.
Was Zoho Billing im Alltag übernimmt
Oben die Aufgabe, darunter die Funktionen, die Zoho Billing dafür mitbringt. So siehst du auf einen Blick, was die App abdeckt.
Pläne und Preise abbilden
Monats- und Jahrespläne, Staffeln, Add-ons, Einmalgebühren, Probezeiten und Rabatte. Auch nutzungsabhängige Modelle, bei denen die Menge erst am Periodenende feststeht.
- Pläne
- Add-ons
- Staffelpreise
- Nutzungsabrechnung
Der Rechnungslauf läuft allein
Zyklen, Fälligkeiten und Rechnungsstellung laufen automatisch, auch bei mehreren hundert Verträgen. Rechnungen gehen im eigenen Layout raus, nicht in einem fremden.
- Automatischer Lauf
- Eigene Vorlagen
- Mehrere Währungen
Änderungen mitten in der Periode
Tarifwechsel, Mengenänderung, Pause oder Kündigung: anteilig abgerechnet, ohne Taschenrechner. Das ist der Teil, an dem Handarbeit regelmäßig scheitert.
- Anteilige Abrechnung
- Upgrade und Downgrade
- Pausieren
Zahlungen einziehen und nachfassen
Lastschrift und Karte über gängige Zahlungsanbieter, mit automatischem Wiederholungsversuch und Mahnstufen bei Fehlschlag. Offene Posten werden sichtbar, bevor sie alt sind.
- SEPA-Lastschrift
- Kartenzahlung
- Mahnläufe
Sehen, was der Bestand wert ist
Wiederkehrender Umsatz, Kündigungsquote, Kundenwert und Prognose. Für ein Geschäft mit Verträgen sind das die Zahlen, die zählen, nicht der Monatsumsatz.
- MRR
- Kündigungsquote
- Prognose
Kundenportal statt Rückfragen
Kunden sehen Verträge und Rechnungen, ändern Zahlungsdaten und laden Belege herunter. Das erspart einen erheblichen Teil der Rückfragen im Backoffice.
- Kundenportal
- Selbstverwaltung
- Belege
Wo Zoho Billing in deinem Kundensystem sitzt
Unser Kundensystem hat neun Stufen. Zoho Billing arbeitet in Stufe 8 und 9: bei den Kunden, die bleiben.
Das ist die profitabelste Stelle im ganzen System und zugleich die, die am wenigsten Aufmerksamkeit bekommt. Ein gekündigter Vertrag fällt oft erst auf, wenn die Zahlung ausbleibt.
- 5
Leistung erbringen. Aus dem Wartungsvertrag wird ein Abrechnungsplan, nicht eine Erinnerung im Kalender.
- 8
Kunden betreuen. Fehlgeschlagene Zahlungen und auslaufende Verträge sind sichtbar, solange man noch etwas tun kann.
- 9
Kunden aktivieren. Erweiterungen und Tarifwechsel lassen sich anbieten und sofort korrekt abrechnen.
Wie viele Verträge rechnet ihr von Hand ab?
30 Minuten · kostenfreiWomit Zoho Billing zusammenarbeitet
Abrechnung ist ein Übergang: vom Vertrag zum Geld und von dort in die Buchhaltung.
Zoho Books
Rechnungen, Zahlungen und Erlösabgrenzung laufen in die Buchhaltung, einschließlich DATEV-Export und E-Rechnung.
Zoho CRM
Der Vertrag hängt am Kunden. Vertrieb und Service sehen Laufzeit, Wert und Zahlungsverhalten, ohne in einem zweiten System nachzusehen.
Zoho Analytics
Wiederkehrender Umsatz neben Neugeschäft und Kosten. Erst dort zeigt sich, ob das Vertragsgeschäft wirklich trägt.
Die übrigen Zoho-Apps brauchen gar keine Schnittstelle: Sie sind direkt integriert. Zoho One ansehen →
So begleiten wir deine Zoho-Billing-Einführung
Wir starten nicht mit der Einrichtung, sondern mit deinen Abläufen. Dann richtest du Zoho Billing mit unserer Begleitung selbst ein, oder wir setzen es für dich um.
Erstgespräch
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Abläufe festlegen
Im Umsetzungsgespräch legen wir fest, welche Abläufe zuerst in Zoho Billing kommen und welcher Weg zu dir passt.
Einrichten nach Best Practice
Pläne und Add-ons, Rechnungslauf, Zahlungseinzug, Mahnstufen und Kundenportal nach erprobten Vorlagen aus über 1.500 Projekten.
Start im Alltag
Dein Team arbeitet mit dem System, wir bleiben über Support & Credits erreichbar.
Zoho Billing optimieren: mehr aus deinem System holen
Du nutzt Zoho Billing schon, aber es hilft weniger, als es könnte? Dann schauen wir zuerst, wo es hakt, und räumen gezielt auf. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es.
- Erst der Blick auf den Bestand: Welche Verträge rechnest du heute noch von Hand ab?
- Pläne, Add-ons und Staffelpreise ordnen, damit die Rechnung später zum Vertrag passt
- Tarifwechsel und Pausen richtig abbilden: anteilig abgerechnet, ohne Nachrechnen mit dem Taschenrechner
- Mahnläufe nach Fehlschlag festlegen: Wann wird erneut eingezogen, wann pausiert oder endet der Vertrag?
- Das Kundenportal bewusst freigeben: Zahlungsdaten und Belege in Selbstverwaltung, Tarifwechsel nur nach deiner Entscheidung
- Die Verbindung zu Books und CRM prüfen: Zahlungen laufen in die Buchhaltung, Laufzeit und Zahlungsverhalten stehen am Kunden
Was Zoho Billing besonders macht
Zehn Punkte, an denen sich Zoho Billing von einer wiederkehrenden Rechnungsvorlage unterscheidet.
- Automatischer Rechnungslauf: auch bei hunderten Verträgen, ohne Erinnerung im Kalender
- Anteilige Abrechnung: bei Tarifwechsel mitten in der Periode
- Mahnläufe bei Fehlschlag: Wiederholungsversuch und Eskalation statt stiller Ausfall
- SEPA-Lastschrift: für den deutschen Markt der wichtigste Einzugsweg
- Nutzungsabhängige Modelle: wenn die Menge erst am Periodenende feststeht
- Kundenportal: Zahlungsdaten und Belege in Selbstverwaltung
- Kennzahlen zum Bestand: MRR, Kündigungsquote, Kundenwert, Prognose
- Direkt an Zoho Books: Erlöse und Zahlungen ohne zweite Erfassung
- Mehrere Währungen und Steuersätze: für Kunden außerhalb Deutschlands
- Eigene Rechnungslayouts: die Rechnung sieht nach euch aus
Du möchtest diese Funktionen in deinem Unternehmen wirklich nutzen, ob ihr Zoho Billing neu einführt oder es längst im Einsatz habt und mehr herausholen wollt?
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiDrei Wege, Zoho Billing zu lizenzieren
Einzeln, im Fachpaket oder als Teil der kompletten Suite. Was sich lohnt, hängt weniger am Preis als daran, wie viele Zoho-Apps bei euch ohnehin laufen.
Zoho Billing einzeln
Standard 25 € und Premium 59 € je Organisation und Monat bei jährlicher Abrechnung (29 € und 69 € monatlich). Zusätzliche Benutzer kosten 7,50 €. Stand 25.09.2026, zzgl. Steuern.
Billing lohnt sich ab dem Punkt, an dem der monatliche Rechnungslauf einen halben Arbeitstag kostet. Wer ohnehin Zoho Books und Zoho CRM nutzt, rechnet Finance Plus und Zoho One gegeneinander.
Zoho Billing im Einsatz sehen
Drei Videos aus unserem Kanal: kein Marketing, sondern Bildschirm und Erklärung.
7:58
Periodische Abrechnungen verwalten
Schnellstart · 7:58 Min.
7:57
Abo-Produkte anlegen
Praxis · 7:57 Min.
4:57
Integration mit anderen Apps
Praxis · 4:57 Min.
Über 500 weitere deutschsprachige Videos zu Zoho, KI und Kundensystem liegen in unserem Wissensbereich.
Warum IcosMedia für deine Zoho-Billing-Einführung
Wir verbinden über 40 Jahre Erfahrung in Vertrieb und Kundenbetreuung mit tiefem Zoho-Wissen. Deshalb richtet sich Zoho Billing nach deinen Abläufen, nicht umgekehrt.
1:45
„Nach der Einführung von Zoho haben wir die Kapazitäten, die wir bearbeiten können, ungefähr verdoppelt, mit der gleichen Mitarbeiteranzahl.“
Daniel Seeger · Geschäftsführer, ZVOZoho Premium Partner · 25 Zoho-Zertifizierungen · 5,0 von 5 bei 54 Bewertungen im Zoho-Partnerverzeichnis
4,8 von 5 bei 1.738 Bewertungen auf ProvenExpert (Stand Oktober 2026)
Häufige Fragen zu Zoho Billing
Deine Frage steht nicht dabei? Schreib uns oder buch direkt 30 Minuten. Wir antworten persönlich, nicht mit einem Textbaustein.
Was kostet Zoho Billing?
Standard kostet 25 € und Premium 59 € je Organisation und Monat bei jährlicher Abrechnung; monatlich sind es 29 € und 69 €. Zusätzliche Benutzer kosten 7,50 € je Monat. Zuzüglich Steuern, Stand 25. September 2026; maßgeblich ist die Preisseite von Zoho.
Hieß das nicht früher Zoho Subscriptions?
Ja. Zoho hat das Produkt in Zoho Billing umbenannt und dabei erweitert, unter anderem um nutzungsabhängige Abrechnung. Ältere Anleitungen und Videos führen es noch unter dem alten Namen; die Funktionen darin gelten weiterhin.
Funktioniert SEPA-Lastschrift?
Ja, über die angebundenen Zahlungsanbieter. Für den deutschen Mittelstand ist das meist der entscheidende Einzugsweg. Welcher Anbieter bei euch passt, hängt von Volumen und Kundenkreis ab und gehört ins Umsetzungsgespräch.
Was passiert bei einer fehlgeschlagenen Zahlung?
Zoho Billing versucht es nach hinterlegtem Muster erneut und startet danach einen Mahnlauf mit mehreren Stufen. Der Vertrag lässt sich dabei automatisch pausieren oder beenden. Das ist eine Entscheidung, die ihr einmal trefft.
Können Kunden ihren Vertrag selbst ändern?
Über das Kundenportal ja: Zahlungsdaten aktualisieren, Belege herunterladen und, soweit ihr es erlaubt, Tarife wechseln oder kündigen. Was Selbstverwaltung sein soll, entscheidet ihr.
Ersetzt Billing unsere Buchhaltung?
Nein. Es erzeugt die Rechnungen und verfolgt die Zahlungen; gebucht wird in Zoho Books. Dort liegen auch DATEV-Export und E-Rechnung.
Kann ich Zoho Billing kostenlos testen?
Ja. Bei uns forderst du einen kostenlosen Testzugang zu Zoho One an, 30 Tage lang. Zoho Billing ist darin enthalten, und jemand aus unserem Team gibt dir Tipps für den Einstieg. Sinnvoll wird der Test, wenn du dir zwei, drei echte Abläufe vornimmst und sie darin durchspielst.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vor allem davon ab, wie klar deine Abläufe schon sind, welche Daten übernommen werden und welche Apps zusammenspielen sollen. Den Zeitplan legen wir im Umsetzungsgespräch fest, bevor es losgeht, damit du weißt, woran du bist.
Wir nutzen Zoho Billing schon. Könnt ihr es optimieren?
Ja, und oft ist das der schnellere Hebel als eine neue Einführung. Wir schauen zuerst, wo es hakt, und räumen dann gezielt auf: Pläne und Add-ons, Mahnstufen nach Fehlschlag, die Anbindung an Zoho Books und die Kennzahlen zum Bestand. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es. Den Zoho-Partner musst du dafür nicht wechseln.
Wird die Einführung gefördert?
Beratung, Schulung und Umsetzung sind für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) grundsätzlich förderfähig, auch bei der Einführung. Ob und wie gefördert wird, prüfen wir im Einzelfall, am einfachsten mit dem Fördermittel-Check.
So kommst du ans Ziel
Workshop: Zoho einführen oder optimieren
Du startest mit Zoho oder willst mehr herausholen? Wir klären gemeinsam, was passieren soll und in welcher Reihenfolge.
Workshop: Zoho richtig einführen → Workshop: Zoho optimieren und verbessern →
Digitalisierungsbegleitung
Du baust dein System selbst und behältst das Wissen im Unternehmen. Wir geben dir Struktur, Vorlagen und KI-Tools und begleiten dich.
Umsetzungsservice
Du entscheidest, was du abgibst. Wir übernehmen die komplette Umsetzung oder unterstützen dich in einzelnen Bereichen.
Lass uns über dein Thema sprechen.
Kostenfrei, 30 Minuten per Videokonferenz. 4 kurze Klickfragen und ein Textfeld, etwa eine Minute.
Julia, Manuela, Mirlinda, Florian & Thomas Sie nehmen deine Anfrage auf und führen dein Erstgespräch.
Zoho Premium Partner · ISO 9001:2015 · Deine Daten bleiben bei uns
Wiederkehrende Umsätze sind ruhig. Die Abrechnung selten.
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiErst selbst ausprobieren? Zoho Billing testen