Zoho Inventory: ein Bestand, nicht drei Wahrheiten
Der Shop sagt „verfügbar“, das Lager sagt „leer“, die Buchhaltung sagt etwas Drittes. Zoho Inventory führt den Bestand an einer Stelle: über mehrere Lager, mit Aufträgen, Versand und direkter Verbindung zu Zoho Books.
30 Minuten · kostenfreiBestände und Auftragsabwicklung
Was ist Zoho Inventory?
Zoho Inventory ist die Bestands- und Auftragsverwaltung von Zoho: Artikel mit Varianten und Seriennummern, mehrere Lagerorte, Bestellungen an Lieferanten, Kundenaufträge, Kommissionierung und Versandetiketten. Angebunden werden Shops und Marktplätze ebenso wie Versanddienstleister. Der entscheidende Punkt für den Mittelstand: Bestand, Auftrag und Rechnung greifen ineinander. Der Lagerabgang erzeugt die Buchung, nicht eine zweite Erfassung.
Was Zoho Inventory im Alltag übernimmt
Oben die Aufgabe, darunter die Funktionen, die Zoho Inventory dafür mitbringt. So siehst du auf einen Blick, was die App abdeckt.
Artikel, die zur Wirklichkeit passen
Artikel mit Varianten, Bündeln, Seriennummern und Chargen. Preislisten je Kundengruppe, Mindestbestände mit Warnung, bevor es knapp wird.
- Varianten
- Seriennummern
- Chargen
- Mindestbestand
Mehrere Lager, ein Bild
Bestände je Standort, Umlagerungen zwischen Lagern und eine Gesamtsicht darüber. Wer an zwei Orten lagert, weiß sonst nie genau, was wo liegt.
- Mehrere Lagerorte
- Umlagerung
- Bestandshistorie
Vom Auftrag zum Paket
Kundenauftrag, Kommissionierschein, Lieferschein, Versandetikett. Der Weg ist einmal definiert und läuft danach gleich, auch wenn eine Aushilfe packt.
- Kundenaufträge
- Kommissionierung
- Lieferschein
- Versandetikett
Einkauf, der nicht vergessen wird
Bestellungen an Lieferanten mit Wareneingang und Teillieferungen. Offene Bestellungen sind sichtbar, statt in Mails zu stecken.
- Bestellungen
- Wareneingang
- Teillieferung
- Lieferanten
Shop und Marktplatz anschließen
Anbindungen an gängige Shopsysteme und Marktplätze sowie an Versanddienstleister. Ein verkaufter Artikel verschwindet dort aus dem Bestand, wo es zählt.
- Shopsysteme
- Marktplätze
- Versanddienstleister
Zahlen, die stimmen
Bestandswert, Umschlag, Ladenhüter und Nachbestellvorschläge. Verbunden mit Zoho Books wird daraus eine Bewertung, die auch die Buchhaltung akzeptiert.
- Bestandswert
- Umschlag
- Berichte
Wo Zoho Inventory in deinem Kundensystem sitzt
Unser Kundensystem hat neun Stufen. Zoho Inventory sitzt mitten in Stufe 5: dort, wo aus einem Auftrag eine gelieferte Leistung wird.
Für Handel und Fertigung ist das die Stufe, an der Vertrauen entsteht. Eine Zusage, die der Bestand nicht deckt, kostet mehr als der einzelne Auftrag wert ist.
- 4
Mit System verkaufen. Der Vertrieb sieht die tatsächliche Verfügbarkeit, bevor er zusagt, nicht die Zahl von gestern.
- 5
Leistung erbringen. Auftrag, Kommissionierung, Versand und Rechnung laufen denselben Weg, mit denselben Daten.
- 8
Kunden betreuen. Rückfragen zum Liefertermin beantwortet ein Blick, nicht ein Anruf im Lager.
Womit Zoho Inventory zusammenarbeitet
Bestandsführung allein löst wenig. Der Gewinn liegt an den Übergängen.
Zoho Books
Lagerabgang, Wareneingang und Bestandswert erzeugen die Buchung. Ohne diese Verbindung führt man dieselben Zahlen zweimal.
Zoho CRM
Der Vertrieb sieht Verfügbarkeit und Auftragsstand am Kunden. Angebote entstehen mit echten Artikeln und echten Preisen.
Zoho Commerce und Flow
Der eigene Shop greift direkt auf den Bestand zu; Flow verbindet Systeme, für die es keine fertige Anbindung gibt.
Die übrigen Zoho-Apps brauchen gar keine Schnittstelle: Sie sind direkt integriert. Zoho One ansehen →
So begleiten wir deine Zoho-Inventory-Einführung
Wir starten nicht mit der Einrichtung, sondern mit deinen Abläufen. Dann richtest du Zoho Inventory mit unserer Begleitung selbst ein, oder wir setzen es für dich um.
Erstgespräch
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Abläufe festlegen
Im Umsetzungsgespräch legen wir fest, welche Abläufe zuerst in Zoho Inventory kommen und welcher Weg zu dir passt.
Einrichten nach Best Practice
Artikelstamm mit Varianten, Lagerorte, Auftragsablauf und Bestandsbuchungen in Zoho Books nach erprobten Vorlagen aus über 1.500 Projekten.
Start im Alltag
Dein Team arbeitet mit dem System, wir bleiben über Support & Credits erreichbar.
Zoho Inventory optimieren: mehr aus deinem System holen
Du nutzt Zoho Inventory schon, aber es hilft weniger, als es könnte? Dann schauen wir zuerst, wo es hakt, und räumen gezielt auf. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es.
- Abweichungen im Bestand suchen: Wo zeigen Lager, Shop und Buchhaltung heute verschiedene Zahlen?
- Mindestbestände mit Warnung versehen: Nachbestellung, bevor ein Artikel fehlt, nicht danach
- Kommissionierung und Versand standardisieren, damit jede Sendung gleich läuft, auch wenn eine Aushilfe packt
- Zoho Books direkt mitbuchen lassen, damit Lagerabgang und Wareneingang nicht doppelt erfasst werden
- Shop und Marktplätze andocken: ein Bestand für alle Verkaufskanäle
- Die Leute im Lager einweisen: Wareneingang und Inventur per App direkt am Regal
Was Zoho Inventory besonders macht
Zehn Punkte, an denen sich Zoho Inventory von einer Bestandstabelle unterscheidet.
- Kostenloser Tarif: für den Einstieg mit kleinen Auftragsmengen
- Mehrere Lagerorte: schon ab dem Standard-Tarif, mit Umlagerung
- Seriennummern und Chargen: für Nachverfolgbarkeit, wo sie gefordert ist
- Versandetiketten: Anbindung an Versanddienstleister statt Abtippen
- Shop- und Marktplatzanbindung: ein Bestand für alle Verkaufskanäle
- Direkt an Zoho Books: Bestandsbuchungen ohne zweite Erfassung
- Bündel und Varianten: Sets und Größen ohne Hilfskonstruktion
- Mindestbestand mit Warnung: bevor der Artikel fehlt, nicht danach
- Kundenaufträge und Rückstände: Teillieferungen sauber abgebildet
- Apps für iOS und Android: Wareneingang und Inventur am Regal
Du möchtest diese Funktionen in deinem Unternehmen wirklich nutzen, ob ihr Zoho Inventory neu einführt oder es längst im Einsatz habt und mehr herausholen wollt?
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiDrei Wege, Zoho Inventory zu lizenzieren
Einzeln, im Fachpaket oder als Teil der kompletten Suite. Was sich lohnt, hängt weniger am Preis als daran, wie viele Zoho-Apps bei euch ohnehin laufen.
Zoho Inventory einzeln
Ein kostenloser Tarif für den Einstieg. Darüber Standard 29 €, Professional 79 €, Premium 129 € und Enterprise 249 € je Organisation und Monat bei jährlicher Abrechnung; die Tarife unterscheiden sich vor allem in Auftragsmenge und Zahl der Lagerorte. Stand 25.09.2026, zzgl. Steuern.
Wer Bestände führt, führt fast immer auch Buchhaltung: Die Rechnung lohnt sich deshalb selten für Inventory allein. Vergleicht Finance Plus und Zoho One gegeneinander. Mit Zoho CRM im Bild kippt es meist zu Zoho One.
Zoho Inventory im Einsatz sehen
Drei Videos aus unserem Kanal: kein Marketing, sondern Bildschirm und Erklärung.
6:07
Produkte und Artikel anlegen
Schnellstart · 6:07 Min.
5:52
Inventory und Books gemeinsam nutzen
Praxis · 5:52 Min.
8:09
Integrationen einrichten
Praxis · 8:09 Min.
Über 500 weitere deutschsprachige Videos zu Zoho, KI und Kundensystem liegen in unserem Wissensbereich.
Warum IcosMedia für deine Zoho-Inventory-Einführung
Wir verbinden über 40 Jahre Erfahrung in Vertrieb und Kundenbetreuung mit tiefem Zoho-Wissen. Deshalb richtet sich Zoho Inventory nach deinen Abläufen, nicht umgekehrt.
3:20
„Man muss überall sein, ob in der Entwicklung, im Marketing oder im Vertrieb. Deswegen ist ein Tool wichtig, in dem man das Ganze komplett zentralisieren und optimieren kann.“
Dirk Huber · Inhaber, B11Zoho Premium Partner · 25 Zoho-Zertifizierungen · 5,0 von 5 bei 54 Bewertungen im Zoho-Partnerverzeichnis
4,8 von 5 bei 1.738 Bewertungen auf ProvenExpert (Stand Oktober 2026)
Häufige Fragen zu Zoho Inventory
Deine Frage steht nicht dabei? Schreib uns oder buch direkt 30 Minuten. Wir antworten persönlich, nicht mit einem Textbaustein.
Was kostet Zoho Inventory?
Es gibt einen kostenlosen Tarif. Darüber kostet Standard 29 €, Professional 79 €, Premium 129 € und Enterprise 249 € je Organisation und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Steuern. Die Tarife unterscheiden sich vor allem in der Zahl der Aufträge und Lagerorte. Stand 25. September 2026; maßgeblich ist die Preisseite von Zoho.
Brauchen wir Zoho Books dazu?
In der Praxis fast immer. Inventory führt den Bestand, Books führt die Bücher. Ohne die Verbindung erfasst man Lagerabgänge und Rechnungen zweimal, und die Bestandsbewertung im Jahresabschluss wird zur Handarbeit.
Können wir mehrere Lager führen?
Ja, mit Beständen je Standort, Umlagerungen und einer Gesamtsicht. Wie viele Lagerorte enthalten sind, hängt am Tarif. Im Standard-Tarif sind es zwei.
Lässt sich unser Shop anbinden?
Für die gängigen Shopsysteme und Marktplätze gibt es fertige Anbindungen, dazu Versanddienstleister. Was fehlt, lässt sich über Zoho Flow oder die API verbinden. Welche Kombination bei euch trägt, prüfen wir vorab konkret.
Unterstützt Zoho Inventory Seriennummern und Chargen?
Ja, beides, einschließlich Nachverfolgung über Wareneingang, Lager und Auslieferung. Für Branchen mit Rückverfolgungspflicht ist das die Voraussetzung.
Ersetzt Zoho Inventory ein Warenwirtschaftssystem?
Für Handel und einfache Fertigung in der Regel ja. Wo mehrstufige Stücklisten, Produktionsplanung oder Chargenmanagement in der Tiefe gebraucht werden, stößt es an Grenzen. Das sagen wir lieber vorher als hinterher.
Kann ich Zoho Inventory kostenlos testen?
Ja. Bei uns forderst du einen kostenlosen Testzugang zu Zoho One an, 30 Tage lang. Zoho Inventory ist darin enthalten, und jemand aus unserem Team gibt dir Tipps für den Einstieg. Sinnvoll wird der Test, wenn du dir zwei, drei echte Abläufe vornimmst und sie darin durchspielst.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vor allem davon ab, wie klar deine Abläufe schon sind, welche Daten übernommen werden und welche Apps zusammenspielen sollen. Den Zeitplan legen wir im Umsetzungsgespräch fest, bevor es losgeht, damit du weißt, woran du bist.
Wir nutzen Zoho Inventory schon. Könnt ihr es optimieren?
Ja, und oft ist das der schnellere Hebel als eine neue Einführung. Wir schauen zuerst, wo es hakt, und räumen dann gezielt auf: Artikelstamm und Chargen, Mindestbestände, Kommissionierung und Versand sowie die Buchungen in Zoho Books. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es. Den Zoho-Partner musst du dafür nicht wechseln.
Wird die Einführung gefördert?
Beratung, Schulung und Umsetzung sind für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) grundsätzlich förderfähig, auch bei der Einführung. Ob und wie gefördert wird, prüfen wir im Einzelfall, am einfachsten mit dem Fördermittel-Check.
So kommst du ans Ziel
Workshop: Zoho einführen oder optimieren
Du startest mit Zoho oder willst mehr herausholen? Wir klären gemeinsam, was passieren soll und in welcher Reihenfolge.
Workshop: Zoho richtig einführen → Workshop: Zoho optimieren und verbessern →
Digitalisierungsbegleitung
Du baust dein System selbst und behältst das Wissen im Unternehmen. Wir geben dir Struktur, Vorlagen und KI-Tools und begleiten dich.
Umsetzungsservice
Du entscheidest, was du abgibst. Wir übernehmen die komplette Umsetzung oder unterstützen dich in einzelnen Bereichen.
Lass uns über dein Thema sprechen.
Kostenfrei, 30 Minuten per Videokonferenz. 4 kurze Klickfragen und ein Textfeld, etwa eine Minute.





Julia, Manuela, Mirlinda, Florian & Thomas Sie nehmen deine Anfrage auf und führen dein Erstgespräch.
Zoho Premium Partner · ISO 9001:2015 · Deine Daten bleiben bei uns
Drei Bestände sind zwei zu viel.
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiErst selbst ausprobieren? Zoho Inventory testen