Zoho People: Personalarbeit, die nicht am Ordner hängt
Urlaubsanträge auf Zetteln, Arbeitszeiten in einer Tabelle, Verträge im Aktenschrank: Personalarbeit ist der letzte Bereich, der oft noch analog läuft. Zoho People bringt Akte, Abwesenheiten, Zeiten und Onboarding an eine Stelle.
30 Minuten · kostenfreiPersonalakte und Zeiterfassung
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Premiummeistbewertet in Deutschland
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500+YouTube-Videos zu Zoho und KI
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4,8 von 5bei 1.738 Bewertungen
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99 %Weiterempfehlung auf ProvenExpert
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Förderfähigzertifiziert durch TÜV Süd
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40+ JahreMittelstand seit 1982
Was ist Zoho People?
Zoho People ist die HR-Software von Zoho: zentrale Personalakte, Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung, Anwesenheit und Zeitnachweis, Onboarding mit Lernmodulen, Leistungsbeurteilung und ein Dokumentenarchiv. Mitarbeitende pflegen ihre Angaben selbst und beantragen Urlaub im Self-Service; Genehmigungen laufen über definierte Workflows statt über Zuruf. Verträge gehen über Zoho Sign in die Unterschrift.
Was Zoho People im Alltag übernimmt
Oben die Aufgabe, darunter die Funktionen, die Zoho People dafür mitbringt. So siehst du auf einen Blick, was die App abdeckt.
Eine Personalakte statt fünf Ablagen
Stammdaten, Verträge, Qualifikationen und Historie an einer Stelle. Rechte regeln, wer was sieht. Mitarbeitende pflegen ihre Angaben im Self-Service selbst.
- Personalakte
- Self-Service
- Dokumente
- Rechte
Urlaub ohne Zettel
Anträge, Genehmigungen und Resturlaub laufen über einen definierten Weg. Der Kalender zeigt, wer wann fehlt und ob die Abteilung dann noch besetzt ist.
- Urlaubsanträge
- Genehmigungen
- Abwesenheitskalender
Zeiten erfassen, die zählen
Anwesenheit, Zeitnachweise und Dienstpläne. Erfasste Zeiten lassen sich Projekten zuordnen und mit Zoho Projects abgleichen.
- Anwesenheit
- Zeitnachweis
- Dienstplan
- Schichten
Ankommen statt zurechtfinden
Onboarding als Ablauf mit Aufgaben, Unterlagen und Lernmodulen, beginnend vor dem ersten Arbeitstag. Wer neu ist, weiß, was ansteht, ohne dauernd zu fragen.
- Pre-Onboarding
- Checklisten
- Lernmodule
Feedback, das nicht einmal im Jahr stattfindet
Beurteilungszyklen, Zielvereinbarungen, gegenseitiges Feedback und Kennzahlen je Rolle. Auch anonym, wo das den Unterschied macht.
- Beurteilungen
- Ziele
- 360-Grad-Feedback
Abläufe, die von selbst laufen
Was regelmäßig passiert, wird als Workflow hinterlegt: Probezeitende, Vertragsverlängerung, Geburtstag, Austritt. Eigene Formulare bilden ab, wie ihr wirklich arbeitet.
- Workflows
- Eigene Formulare
- Erinnerungen
Wo Zoho People in deinem Kundensystem sitzt
Unser Kundensystem hat neun Stufen. Es beschreibt die Kundenseite. Zoho People sitzt auf der anderen Seite derselben Medaille: bei den Leuten, die diese Stufen bedienen.
Der Zusammenhang ist direkter, als es klingt. Wer in Stufe 5 liefern soll, muss da sein, eingearbeitet sein und wissen, was er darf.
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Leistung erbringen. Wer heute verfügbar ist und welche Qualifikation er hat, entscheidet darüber, was ihr zusagen könnt.
- 6
Referenzen generieren. Zufriedene Kunden gibt es selten ohne Mitarbeitende, die wissen, was von ihnen erwartet wird.
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Kunden betreuen. Ein fester Ansprechpartner ist nur dann fest, wenn die Vertretung geregelt und die Einarbeitung erfolgt ist.
Wo liegen eure Personaldaten heute?
30 Minuten · kostenfreiWomit Zoho People zusammenarbeitet
HR-Software steht selten für sich. Sie hängt an Verträgen, Zeiten und Abrechnung.
Zoho Sign
Arbeitsverträge, Nachträge und Onboarding-Unterlagen gehen digital in die Unterschrift, mit Prüfpfad statt per Post und Scanner.
Zoho Projects
Erfasste Zeiten lassen sich Projekten zuordnen. Wer ausgelastet ist und wer nicht, ist damit keine Schätzung mehr.
Zoho Books und Expense
Reisekosten und Auslagen laufen durch dieselbe Genehmigung wie Urlaub und landen in der Buchhaltung.
Die übrigen Zoho-Apps brauchen gar keine Schnittstelle: Sie sind direkt integriert. Zoho One ansehen →
So begleiten wir deine Zoho-People-Einführung
Wir starten nicht mit der Einrichtung, sondern mit deinen Abläufen. Dann richtest du Zoho People mit unserer Begleitung selbst ein, oder wir setzen es für dich um.
Erstgespräch
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Abläufe festlegen
Im Umsetzungsgespräch legen wir fest, welche Abläufe zuerst in Zoho People kommen und welcher Weg zu dir passt.
Einrichten nach Best Practice
Personalakte, Rechte nach Rolle, Abwesenheiten mit Genehmigungsweg, Zeiterfassung und Onboarding nach erprobten Vorlagen aus über 1.500 Projekten.
Start im Alltag
Dein Team arbeitet mit dem System, wir bleiben über Support & Credits erreichbar.
Zoho People optimieren: mehr aus deinem System holen
Du nutzt Zoho People schon, aber es hilft weniger, als es könnte? Dann schauen wir zuerst, wo es hakt, und räumen gezielt auf. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es.
- Erst den Ist-Stand aufnehmen: Welche Personalvorgänge hängen noch an Papier oder Tabellen?
- Rollen, Profile und Hierarchien schärfen, damit Personaldaten nur sieht, wer sie sehen darf
- Fristen und Anlässe automatisieren: Probezeitende, Vertragsverlängerung und Austritt als Workflow
- Onboarding als Ablauf aufsetzen, mit Checklisten und Lernmodulen schon vor dem ersten Arbeitstag
- Verträge über Zoho Sign verschicken, mit Prüfpfad statt per Post und Scanner
- Mitarbeiter in den Self-Service einweisen: Stammdaten und Urlaubsanträge kommen dann direkt von ihnen
Was Zoho People besonders macht
Zehn Punkte, an denen sich Zoho People von Personalakten im Schrank unterscheidet.
- Kostenlos bis fünf Benutzer: Mitarbeiterdatenbank und Urlaubsverwaltung, dauerhaft
- Self-Service: Mitarbeitende pflegen Stammdaten und beantragen Urlaub selbst
- Abwesenheiten mit Genehmigungsweg: kein Zettel, keine Rückfrage, kein vergessener Antrag
- Zeiterfassung und Dienstplan: einschließlich Schichten und Projektzuordnung
- Onboarding mit Lernmodulen: Einarbeitung als Ablauf statt als Zufall
- Eigene Formulare: die Software bildet eure Abläufe ab, nicht umgekehrt
- Feine Rechteverwaltung: wer welche Module, Daten und Hierarchien sieht
- Dokumentenarchiv: Handbücher, Richtlinien und Verträge mit Freigaben
- Leistungsbeurteilung: Zyklen, Ziele und gegenseitiges Feedback, auch anonym
- HR-Helpdesk: im Enterprise-Tarif, für Fragen, die sonst per Mail kommen
Du möchtest diese Funktionen in deinem Unternehmen wirklich nutzen, ob ihr Zoho People neu einführt oder es längst im Einsatz habt und mehr herausholen wollt?
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiDrei Wege, Zoho People zu lizenzieren
Einzeln, im Fachpaket oder als Teil der kompletten Suite. Was sich lohnt, hängt weniger am Preis als daran, wie viele Zoho-Apps bei euch ohnehin laufen.
Zoho People einzeln
Dauerhaft kostenlos für bis zu fünf Benutzer. Darüber Essential HR 1,25 €, Professional 2 €, Premium 3 € und Enterprise 4,50 € je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Stand 25.09.2026, zzgl. Steuern.
Im Paket People Plus
People steckt in People Plus, zusammen mit Recruit, Sign, Expense, Connect und Learn: die vollständige Kette von der Bewerbung bis zur Weiterbildung.
Zoho People ist eine der günstigsten Apps im Verbund. Wenn nebenher schon CRM und Buchhaltung bei Zoho laufen, ist Zoho One meist die einfachere Rechnung.
Warum IcosMedia für deine Zoho-People-Einführung
Wir verbinden über 40 Jahre Erfahrung in Vertrieb und Kundenbetreuung mit tiefem Zoho-Wissen. Deshalb richtet sich Zoho People nach deinen Abläufen, nicht umgekehrt.
3:08
„Zoho People nutzen wir zur Mitarbeiterverwaltung, zur Stundenerfassung, für die Überstundenregelung, die Urlaubsabgeltung und so weiter. Es ist transparent, für den Arbeitgeber und auch für den Arbeitnehmer.“
Andreas Beck · Geschäftsführer, Ambitop Top-TerrassendachZoho Premium Partner · 25 Zoho-Zertifizierungen · 5,0 von 5 bei 54 Bewertungen im Zoho-Partnerverzeichnis
4,8 von 5 bei 1.738 Bewertungen auf ProvenExpert (Stand Oktober 2026)
Häufige Fragen zu Zoho People
Deine Frage steht nicht dabei? Schreib uns oder buch direkt 30 Minuten. Wir antworten persönlich, nicht mit einem Textbaustein.
Was kostet Zoho People?
Bis zu fünf Benutzer sind dauerhaft kostenlos. Darüber kostet Essential HR 1,25 €, Professional 2 €, Premium 3 € und Enterprise 4,50 € je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Steuern. Stand 25. September 2026; maßgeblich ist die Preisseite von Zoho.
Ersetzt Zoho People unsere Lohnabrechnung?
Nein. Zoho People erfasst Zeiten, Abwesenheiten und Stammdaten und bereitet sie auf; die deutsche Lohn- und Gehaltsabrechnung läuft weiterhin über eure Abrechnungsstelle oder euer Abrechnungsprogramm. Die Daten lassen sich exportieren. Welchen Weg das konkret nimmt, klären wir an eurem Fall.
Können Mitarbeitende Urlaub selbst beantragen?
Ja, über den Self-Service. Der Antrag läuft den hinterlegten Genehmigungsweg, der Resturlaub wird automatisch geführt und der Abwesenheitskalender zeigt, wer wann fehlt.
Ist die Zeiterfassung für Deutschland geeignet?
Zoho People erfasst Anwesenheit, Zeitnachweise, Pausen und Schichten und lässt Regeln hinterlegen. Ob die Ausgestaltung eurer Arbeitszeiterfassung den gesetzlichen Anforderungen genügt, ist eine Frage der Konfiguration und der arbeitsrechtlichen Beratung, nicht der Software allein.
Wie sind die Daten geschützt?
Für europäische Kunden liegen die Daten im EU-Rechenzentrum, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Innerhalb von Zoho People regeln Rollen, Profile und Hierarchien, wer welche Personaldaten überhaupt sehen darf. Bei HR-Daten ist das der wichtigere Teil.
Lassen sich Arbeitsverträge digital unterschreiben?
Ja, über Zoho Sign. Vertrag, Nachtrag und Onboarding-Unterlagen gehen per Link raus und kommen mit vollständigem Prüfpfad zurück. Für Fälle mit gesetzlicher Schriftform gibt es die qualifizierte elektronische Signatur.
Kann ich Zoho People kostenlos testen?
Ja. Bei uns forderst du einen kostenlosen Testzugang zu Zoho One an, 30 Tage lang. Zoho People ist darin enthalten, und jemand aus unserem Team gibt dir Tipps für den Einstieg. Sinnvoll wird der Test, wenn du dir zwei, drei echte Abläufe vornimmst und sie darin durchspielst.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vor allem davon ab, wie klar deine Abläufe schon sind, welche Daten übernommen werden und welche Apps zusammenspielen sollen. Den Zeitplan legen wir im Umsetzungsgespräch fest, bevor es losgeht, damit du weißt, woran du bist.
Wir nutzen Zoho People schon. Könnt ihr es optimieren?
Ja, und oft ist das der schnellere Hebel als eine neue Einführung. Wir schauen zuerst, wo es hakt, und räumen dann gezielt auf: Rechte und Hierarchien, Genehmigungswege für Abwesenheiten, Onboarding-Abläufe und eigene Formulare. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es. Den Zoho-Partner musst du dafür nicht wechseln.
Wird die Einführung gefördert?
Beratung, Schulung und Umsetzung sind für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) grundsätzlich förderfähig, auch bei der Einführung. Ob und wie gefördert wird, prüfen wir im Einzelfall, am einfachsten mit dem Fördermittel-Check.
So kommst du ans Ziel
Workshop: Zoho einführen oder optimieren
Du startest mit Zoho oder willst mehr herausholen? Wir klären gemeinsam, was passieren soll und in welcher Reihenfolge.
Workshop: Zoho richtig einführen → Workshop: Zoho optimieren und verbessern →
Digitalisierungsbegleitung
Du baust dein System selbst und behältst das Wissen im Unternehmen. Wir geben dir Struktur, Vorlagen und KI-Tools und begleiten dich.
Umsetzungsservice
Du entscheidest, was du abgibst. Wir übernehmen die komplette Umsetzung oder unterstützen dich in einzelnen Bereichen.
Lass uns über dein Thema sprechen.
Kostenfrei, 30 Minuten per Videokonferenz. 4 kurze Klickfragen und ein Textfeld, etwa eine Minute.
Julia, Manuela, Mirlinda, Florian & Thomas Sie nehmen deine Anfrage auf und führen dein Erstgespräch.
Zoho Premium Partner · ISO 9001:2015 · Deine Daten bleiben bei uns
Personalarbeit ist der letzte Bereich, der oft noch analog läuft.
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiErst selbst ausprobieren? Zoho People testen