Zoho Workerly: wer kann wann, und wer war da
Zeitarbeit und Aushilfen scheitern selten am Personal und fast immer an der Koordination: Wer ist verfügbar, wer war wirklich da, was wird berechnet. Zoho Workerly führt Bestand, Einsatz und Abrechnung an einer Stelle zusammen.
30 Minuten · kostenfreiEinsatzplanung für temporäre Kräfte
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Premiummeistbewertet in Deutschland
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500+YouTube-Videos zu Zoho und KI
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4,8 von 5bei 1.738 Bewertungen
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99 %Weiterempfehlung auf ProvenExpert
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Förderfähigzertifiziert durch TÜV Süd
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40+ JahreMittelstand seit 1982
Was ist Zoho Workerly?
Zoho Workerly ist Zohos Software für Zeitarbeit und Aushilfen: ein Bestand an temporären Mitarbeitenden mit Qualifikation und Verfügbarkeit, Kundenaufträge mit Bedarf, automatische Zuordnung passender Kräfte, Zeiterfassung per Stundenzettel und daraus die Abrechnung. Gedacht ist es für Personaldienstleister. Nutzbar ist es auch für Betriebe, die regelmäßig mit Aushilfen und Saisonkräften arbeiten.
Was Zoho Workerly im Alltag übernimmt
Oben die Aufgabe, darunter die Funktionen, die Zoho Workerly dafür mitbringt. So siehst du auf einen Blick, was die App abdeckt.
Ein Bestand mit Qualifikation
Temporäre Mitarbeitende mit Fähigkeiten, Zertifikaten, Einsatzorten und Verfügbarkeit. Wer welchen Stapler fahren darf, steht im System statt im Kopf des Disponenten.
- Qualifikationen
- Zertifikate
- Verfügbarkeit
Aufträge mit Bedarf
Kunden melden Bedarf: Zeitraum, Anzahl, Qualifikation, Ort. Daraus entsteht ein Auftrag, der besetzt werden muss, nicht eine Mail, die jemand liest.
- Kundenaufträge
- Bedarf
- Zeiträume
Zuordnung nach Passung
Das System schlägt passende Kräfte nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Entfernung vor. Der Disponent entscheidet, aber er sucht nicht mehr.
- Automatische Vorschläge
- Entfernung
- Konfliktprüfung
Stunden, die stimmen
Stundenzettel über die App, mit Freigabe durch den Einsatzbetrieb. Damit endet die Diskussion über Stundenzahlen am Monatsende.
- Stundenzettel
- Freigabe
- Zuschläge
Abrechnung in beide Richtungen
Aus den freigegebenen Stunden entstehen Rechnung an den Kunden und Abrechnungsgrundlage für die Kraft, mit unterschiedlichen Sätzen je Einsatz.
- Kundenrechnung
- Lohngrundlage
- Sätze je Einsatz
Portale für beide Seiten
Der Kunde sieht Einsätze und bestätigt Stunden, die Kraft sieht Einsätze und meldet Verfügbarkeit. Das ersetzt einen erheblichen Teil der Telefonate.
- Kundenportal
- Mitarbeiterportal
- App
Wo Zoho Workerly in deinem Kundensystem sitzt
Unser Kundensystem hat neun Stufen. Zoho Workerly bedient Stufe 5 in einem Geschäft, in dem die Leistung aus Menschen besteht.
Für Personaldienstleister ist das zugleich Stufe 8: Der Kunde beurteilt nicht das Angebot, sondern ob morgen früh jemand vor der Tür steht.
- 4
Mit System verkaufen. Aus der Bedarfsmeldung wird ein Auftrag mit Konditionen, nicht eine Absprache am Telefon.
- 5
Leistung erbringen. Besetzung, Einsatz, Stundenzettel und Freigabe laufen denselben Weg, auch bei kurzfristigen Ausfällen.
- 8
Kunden betreuen. Wer regelmäßig Bedarf hat, bekommt bevorzugt dieselben Kräfte. Das ist der Unterschied zwischen Dienstleister und Vermittler.
Wie lange dauert bei euch eine Besetzung?
30 Minuten · kostenfreiWomit Zoho Workerly zusammenarbeitet
Workerly ist eine Fachlösung. Um sie herum liegt der Rest des Geschäfts.
Zoho Recruit
Der Nachschub an Kräften kommt aus dem Bewerbermanagement. Wer eingestellt wird, wandert in den Einsatzbestand.
Zoho Books
Aus freigegebenen Stunden werden Rechnungen mit den Sätzen, die für den jeweiligen Einsatz vereinbart sind.
Die übrigen Zoho-Apps brauchen gar keine Schnittstelle: Sie sind direkt integriert. Zoho One ansehen →
So begleiten wir deine Zoho-Workerly-Einführung
Wir starten nicht mit der Einrichtung, sondern mit deinen Abläufen. Dann richtest du Zoho Workerly mit unserer Begleitung selbst ein, oder wir setzen es für dich um.
Erstgespräch
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Abläufe festlegen
Im Umsetzungsgespräch legen wir fest, welche Abläufe zuerst in Zoho Workerly kommen und welcher Weg zu dir passt.
Einrichten nach Best Practice
Einsatzbestand mit Qualifikationen, Kundenaufträge, Stundenzettel mit Freigabe und Sätze je Einsatz nach erprobten Vorlagen aus über 1.500 Projekten.
Start im Alltag
Dein Team arbeitet mit dem System, wir bleiben über Support & Credits erreichbar.
Zoho Workerly optimieren: mehr aus deinem System holen
Du nutzt Zoho Workerly schon, aber es hilft weniger, als es könnte? Dann schauen wir zuerst, wo es hakt, und räumen gezielt auf. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es.
- Besetzungen zurückverfolgen: Welche Anrufe liegen zwischen Bedarfsmeldung und besetztem Einsatz?
- Qualifikationen und Verfügbarkeit pflegen, damit das System passende Kräfte vorschlägt
- Stundenzettel mit Freigabe durchsetzen: Der Einsatzbetrieb bestätigt, bevor abgerechnet wird
- Sätze und Zuschläge je Einsatz hinterlegen, damit Kundenrechnung und Lohngrundlage ohne Nebenrechnung entstehen
- AÜG-Pflichten in der Konfiguration abbilden: Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer und Dokumentation
- Kunden und Kräfte an die Portale gewöhnen: Stunden bestätigen, Verfügbarkeit melden, Einsätze ansehen
Was Zoho Workerly besonders macht
Zehn Punkte zu Zoho Workerly, einschließlich dessen, was es nicht leistet.
- Zuordnung nach Qualifikation: das System sucht, der Disponent entscheidet
- Verfügbarkeit im Bestand: statt Rückruf und Warteschleife
- Stundenzettel mit Freigabe: die Diskussion am Monatsende entfällt
- Sätze je Einsatz: unterschiedliche Konditionen ohne Nebenrechnung
- Portale für Kunde und Kraft: beide Seiten sehen denselben Stand
- Keine deutsche Lohnabrechnung: Workerly liefert die Grundlage, nicht die Abrechnung
- AÜG-Pflichten bleiben eure: Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer und Dokumentation
- Nischenprodukt: weniger verbreitet als die übrigen Zoho-Apps
- Apps für Kräfte: Einsätze, Verfügbarkeit und Stunden auf dem Telefon
- EU-Rechenzentrum: Verarbeitung nach DSGVO mit Auftragsverarbeitungsvertrag
Du möchtest diese Funktionen in deinem Unternehmen wirklich nutzen, ob ihr Zoho Workerly neu einführt oder es längst im Einsatz habt und mehr herausholen wollt?
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiDrei Wege, Zoho Workerly zu lizenzieren
Einzeln, im Fachpaket oder als Teil der kompletten Suite. Was sich lohnt, hängt weniger am Preis als daran, wie viele Zoho-Apps bei euch ohnehin laufen.
Zoho Workerly einzeln
Ein Grundpreis von 52 € je Monat deckt die ersten 25 temporären Kräfte ab; darüber kosten Kräfte 1,33 € (26 bis 500) bzw. 0,88 € (über 500) je Monat, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Ein Kundenportal kostet 3 €. Stand 25.09.2026, zzgl. Steuern.
Im Paket People Plus
Workerly steckt in People Plus, zusammen mit People, Recruit, Sign und Expense.
Zusätzlich zu Zoho One
Zoho Workerly gehört nicht zu Zoho One, du lizenzierst die App zusätzlich. Zoho One selbst kostet 37 € je Mitarbeiter und Monat, wenn alle lizenziert werden, sonst 90 € je ausgewähltem Benutzer.
- 37 € alle
- 90 € flexibel
- 45+ Apps
Stand 25.09.2026, jährliche Abrechnung, zzgl. Steuern.
Workerly lohnt sich ab dem Punkt, an dem die Disposition eine eigene Stelle beschäftigt. Für Betriebe mit einer Handvoll Aushilfen reicht meist Zoho People mit Dienstplan.
Warum IcosMedia für deine Zoho-Workerly-Einführung
Wir verbinden über 40 Jahre Erfahrung in Vertrieb und Kundenbetreuung mit tiefem Zoho-Wissen. Deshalb richtet sich Zoho Workerly nach deinen Abläufen, nicht umgekehrt.
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„Wir haben das Zoho jetzt so hin, dass wir damit tagtäglich arbeiten, nicht nur wir, sondern auch meine Mitarbeiter und externe Leute, die damit arbeiten können.“
Bernd Garnschröder · Geschäftsführer, The CocktailmakerZoho Premium Partner · 25 Zoho-Zertifizierungen · 5,0 von 5 bei 54 Bewertungen im Zoho-Partnerverzeichnis
4,8 von 5 bei 1.738 Bewertungen auf ProvenExpert (Stand Oktober 2026)
Häufige Fragen zu Zoho Workerly
Deine Frage steht nicht dabei? Schreib uns oder buch direkt 30 Minuten. Wir antworten persönlich, nicht mit einem Textbaustein.
Was kostet Zoho Workerly?
Der Grundpreis liegt bei 52 € je Monat für bis zu 25 temporäre Kräfte. Darüber kosten Kräfte 1,33 € (26 bis 500) beziehungsweise 0,88 € (über 500) je Monat, jeweils bei jährlicher Abrechnung; ein Kundenportal kostet 3 €. Zuzüglich Steuern, Stand 25. September 2026; maßgeblich ist die Preisseite von Zoho.
Ist Workerly für deutsche Zeitarbeit geeignet?
Für Disposition, Zeiterfassung und Abrechnungsgrundlage ja. Die Pflichten aus dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, also Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer und Dokumentation, bleiben eure Aufgabe und müssen in der Konfiguration abgebildet werden. Das ist eine Frage der Einführung, nicht des Produkts.
Rechnet Workerly Löhne ab?
Nein. Es liefert die freigegebenen Stunden mit Sätzen und Zuschlägen als Grundlage; die deutsche Lohnabrechnung läuft weiterhin über euer Abrechnungsprogramm oder eure Abrechnungsstelle.
Brauchen wir das, wenn wir nur ein paar Aushilfen haben?
Wahrscheinlich nicht. Für wenige Kräfte reichen der Dienstplan und die Zeiterfassung in Zoho People. Workerly lohnt sich, wenn Besetzung und Abrechnung ein eigener Arbeitsbereich sind.
Können Kunden Stunden bestätigen?
Ja, über das Kundenportal. Der Einsatzbetrieb gibt die Stundenzettel frei. Damit endet die Diskussion am Monatsende, bevor sie beginnt.
Woher kommen neue Kräfte ins System?
Aus Zoho Recruit: Bewerbung, Auswahl und Einstellung laufen dort, und die Kraft landet danach im Einsatzbestand von Workerly.
Kann ich Zoho Workerly kostenlos testen?
Ja. Über unser Formular forderst du einen kostenlosen Testzugang an. Zoho Workerly steckt nicht in Zoho One, deshalb richten wir dir den Test eigens ein und geben dir Tipps für den Einstieg.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vor allem davon ab, wie klar deine Abläufe schon sind, welche Daten übernommen werden und welche Apps zusammenspielen sollen. Den Zeitplan legen wir im Umsetzungsgespräch fest, bevor es losgeht, damit du weißt, woran du bist.
Wir nutzen Zoho Workerly schon. Könnt ihr es optimieren?
Ja, und oft ist das der schnellere Hebel als eine neue Einführung. Wir schauen zuerst, wo es hakt, und räumen dann gezielt auf: Qualifikationen und Verfügbarkeit im Bestand, Stundenzettel mit Freigabe, Sätze je Einsatz und die Portale für Kunden und Kräfte. Du setzt mit unserer Begleitung selbst um, oder wir übernehmen es. Den Zoho-Partner musst du dafür nicht wechseln.
Wird die Einführung gefördert?
Beratung, Schulung und Umsetzung sind für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) grundsätzlich förderfähig, auch bei der Einführung. Ob und wie gefördert wird, prüfen wir im Einzelfall, am einfachsten mit dem Fördermittel-Check.
So kommst du ans Ziel
Workshop: Zoho einführen oder optimieren
Du startest mit Zoho oder willst mehr herausholen? Wir klären gemeinsam, was passieren soll und in welcher Reihenfolge.
Workshop: Zoho richtig einführen → Workshop: Zoho optimieren und verbessern →
Digitalisierungsbegleitung
Du baust dein System selbst und behältst das Wissen im Unternehmen. Wir geben dir Struktur, Vorlagen und KI-Tools und begleiten dich.
Umsetzungsservice
Du entscheidest, was du abgibst. Wir übernehmen die komplette Umsetzung oder unterstützen dich in einzelnen Bereichen.
Lass uns über dein Thema sprechen.
Kostenfrei, 30 Minuten per Videokonferenz. 4 kurze Klickfragen und ein Textfeld, etwa eine Minute.
Julia, Manuela, Mirlinda, Florian & Thomas Sie nehmen deine Anfrage auf und führen dein Erstgespräch.
Zoho Premium Partner · ISO 9001:2015 · Deine Daten bleiben bei uns
Der Kunde fragt nicht nach dem Prozess. Er fragt, ob jemand kommt.
In 30 Minuten prüfen wir, wo du stehst, wo du hin willst, ob wir dir helfen können und wie die nächsten Schritte aussehen könnten.
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten · kostenfreiErst selbst ausprobieren? Zoho Workerly testen